Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи пе-ред бухгалтерским учётом. Они обусловлены крупными переменами в фор-мах собственности, методах управления, построения хозяйственных свя-зей.
Основным (первичным) организационным звеном торговли является предприятие. Торговое предприятие имеет уставный капитал, самостоя-тельный баланс, может вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами.
В систему Министерства торговли Республики Беларусь входят предприятия оптовой и розничной торговли, общественного питания, а также подсобные производственные и сельскохозяйственные предпри-ятия.
Одним из основных показателей хозяйственной деятельности пред-приятий торговли и общественного питания является товарооборот. Его делят на оптовый и розничный.
Классификация товарооборота влияет на методологию бухгалтер-ского учёта и предопределяет состав показателей бухгалтерской и ста-тистической отчётности.
Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а также систем торговли (напри-мер, Министерство торговли Республики Беларусь, Белкоопсоюз) обуслов-ливает особенности бухгалтерского учёта. Кроме того, на особенности учёта могут влиять и вид собственности, и форма реализации.
Бухгалтерский учёт - важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основу современного управления лежит системный подход, предпола-гающий получение той информации, которая даёт возможность прини-мать управленческие решения.
Выполняя информационную функцию, бухгалтерский учёт создаёт условия для управления предметами и людьми. Под предметами прежде всего понимают товары, а также все те денежные и материальные цен-ности, которые необходимы для нормальной работы торговых предпри-ятий (основные средства, тара, деньги и т. п.). управлять предметами - это значит знать товарную массу, денежные средства и материально-техническую базу предприятия.
Под управлением людьми следует понимать прежде всего мате-риальную ответственность за ценности (предметы), находящиеся на предприятии. бухгалтер не просто учитывает товары или другие ценно-сти, а фиксирует правоотношения, возникающие по поводу этих ценно-стей. Наконец, объектом бухгалтерского учёта выступает факт хозяй-ственной жизни, объединяющий субъектов (юридических и физических лиц) и объекты.
Факты хозяйственной жизни описываются в бухгалтерском учёте по строго фиксированной системе (план счетов), в определённом порядке и определённых формулярах (форма бухгалтерского учёта), с использованием определённой техники регистрации (вычислительные машины). Вся эта работа выполняется определённым штатом счётных работников, со-ставляющих бухгалтерский аппарат.
При ведении бухгалтерского учёта должны быть обеспечены:
соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бух-галтерском учёте и отчётности, и условий хозяйствования. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;
полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хо-зяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;
правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;
разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;
тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;
предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, само-стоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской ра-боты, исходя из конкретных условий хозяйствования;
определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтер-ском учёте и отчётности;
разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.
Предприятие может выделять на отдельный баланс свои производ-ства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.
К основным направлениям совершенствования методики и организа-ции бухгалтерского учёта относятся: совершенствование методологии учёта; создание и применение прогрессивных форм и методов учёта; по-вышение роли учёта в экономической работе торговых организаций и предприятий; усиление контрольных функций учёта и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания.
Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифициро-вать и стандартизировать процесс документирования с учётом требова-ний автоматизированной обработки на ЭВМ. Одним из трудоёмких про-цессов в начальной стадии организации бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направле-нием совершенствования этой стадии учётного процесса будет оформле-ние первичных документов с помощью средств автоматизации. Целесооб-разно упростить первичные документы, совместить их с машинными но-сителями, выбрать максимальную периодичность их составления.
В условиях перехода к рыночной экономике ведение бухгалтерского учёта основывается на самом широком использовании средств вычисли-тельной техники. Эти даёт возможность создавать автоматизирован-ные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего со-вершенствования учётной работы, значительно повышает возможность использования учётной информации в управлением предприятиями торгов-ли и общественного питания.
Автоматизация учёта требует дальнейшего развития его методо-логии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, раз-работки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации. Одним из важнейших направлений совершенствования мето-дики и технологии учёта является учёт информации по методу отклоне-ний в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учёта, улучшение его методики и организации и в конечном счёте повыше-ние роли учёта и контроля в совершенствовании хозяйственного механиз-ма требуют активизации научных исследований в этой области и широко-го внедрения их результатов в практику работы торговых предприятий и организаций.
Оптовая торговля осуществляет связь между промышленностью, розничной торговлей и предприятиями общественного питания. Основной её функцией является сбыт товаров крупными партиями как предприяти-ям розничной торговли и общественного питания, так и промышленным предприятиям для последующей переработки (швейные фабрики и т. д.). Вторая её функция - активное воздействие на увеличение объёма произ-водства, расширение ассортимента и улучшение качества товаров народ-ного потребления.
Перед бухгалтерским учётом в торговле стоят следующие задачи: обеспечить действенный постоянный контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, а также за сохранностью товаров на предприятиях.
В основе работы торговых предприятий лежит торгово-финансовый план, в котором находят отражение следующие показатели: оптовый товарооборот (оптовая торговля), прибыль от реализации и дру-гие.
Товарооборот и прибыль от реализации являются основными пока-зателями торговых предприятий и непосредственно связаны между собой при учёте товарных операций.
Оптовый товарооборот - это реализация товаров крупными пар-тиями предприятием розничной торговли и общественного питания для дальнейшей перепродажи непосредственно потребителю и промышлен-ным предприятиям для последующей переработки.
Прибыль от реализации торгового предприятия - это превышение суммы реализованных оптовых или торговых надбавок над расходами (из-держками обращения).
От степени выполнения этих показателей зависит состояние фи-нансовой деятельности торговых предприятий. Контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности в первую очередь необходимо начинать с контроля товарооборота и прибыли от реализации. На выпол-нение товарооборота влияют такие факторы, как товарные запасы на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и прочее выбы-тие товаров; на получение прибыли от реализации - валовые доходы от реализации, налоги, взимаемые за счёт валового дохода, и издержки обра-щения. Выполнение плана товарооборота зависит прежде всего от сте-пени выполнения плана поступления товаров. Поэтому бухгалтерский учёт отражает и контролирует выполнение плана поступления товаров в целом по предприятию в сумме, по номенклатуре товаров, по количеству и сумме, по источникам поступления; выполнение договоров с поставщика-ми, правильность приёмки товаров.
Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значе-ние имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ас-сортименту), соответствие их установленным нормативам.
Реализация товаров - завершающая фаза товарооборота. Бухгал-терский учёт должен вести контроль за выполнением плана реализации товаров в целом по предприятию, складам, магазинам, столовым, по ас-сортименту товаров, формам реализации, по видам покупателей, а также контроль за выполнением договоров с покупателями и за правильностью отпуска товаров.
Выполнение плана прибыли от реализации обусловливает необходи-мость постоянного контроля правильности применения действующей системы оптовых и торговых надбавок.
Кроме того, бухгалтерский учёт должен обеспечить контроль за внереализационными доходами и расходами на основании первичных доку-ментов.
Контроль за сохранностью товаров и тары осуществляется на ос-нове системы рациональной организации товарных операций в торговле. Для этого необходимо чётко определить круг работников, материально ответственных за сохранность товаров и тары; обеспечить строгое со-блюдение установленного порядка приёмки товаров по количеству и каче-ству, а также их хранение и отпуска; правильно и своевременно докумен-тально оформлять и учитывать поступление, перемещение и выбытие товаров; обеспечить своевременное представление в бухгалтерию всех до-кументов по товарным операциям, их тщательную проверку в отношении правильности оформления, законности и целесообразности операции; своевременно и тщательно проводить инвентаризацию товаров и тары.
С учётом вышесказанного тема работы, посвящённая учёту и ана-лизу реализации товаров и выявление их влияния на формирование доходов предприятий в условиях рыночных отношений, представляется доста-точно актуальной и не безынтересной.
|