Бюджетное управление - это система планирования, учета, контроля и анализа деятельности предприятия в финансовом выражении. Это система, которая ведется в формате бюджетов по центрам ответственности. Бюджет - это точный расчет всех ресурсов предприятия для достижения поставленных целей, мотивированный на их достижение персонал, оперативность и качество принимаемых управленческих решений.
Почему компании переходят на бюджетное управление?
В условиях жесткой конкуренции, руководители компаний задумываются о завтрашнем дне. Какими финансами будет располагать их организация в определенный период времени? Как оптимальнее использовать ресурсы? Как спланировать и распределить прибыль? Как сократить издержки? Эти и другие вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.
Для того, чтобы построить на предприятии систему бюджетного управления, необходимо заложить методологию управления финансами. Сначала прорабатываются и регламентируются структура центров финансового учета компании, структура бюджетов и другие важные методологические области. Далее наступает черед автоматизации, который заключается в выборе и внедрении программного решения, которое станет надежным инструментом поддержки построенной системы управления финансами компании. Основная задача автоматизации - освободить время менеджеров от рутинных операций, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия решения форме.
Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Для этих целей разработана специальная программа обучения.
Что же компания получает в итоге?
Финансовые потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Вы имеете возможность определять приоритеты платежей; отслеживать и контролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели ликвидности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания получает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.
Все это мы рассмотрим на примере организации ЗАО "Лорес". ЗАО "Лорес"- это проектно-аналитический центр.
Структура и краткое описание деятельности предприятия:
ЗАО "Лорес" состоит из следующих подразделений:
- руководство ЗАО (г. Москва)
- Проектно-геологический отдел (г. Новокузнецк)
- Производственный отдел (г. Астрахань)
- Производственный отдел (г. Орел)
- Проектно-производственный отдел (г. Тюмень)
- Производственный отел (г. Краснодар)
- Производственный отдел (г. Санкт-Петербург)
- Производственный отел (г. Ростов-на-Дону)
Основные направления деятельности:
1. Разработка комплексной, проектной и конструкторской документации, выполнение инженерных изысканий для строительства, реконструкции, технического перевооружения и расширения объектов газовой промышленности в России и в третьих странах, а именно:
проекты комплексной разработки малых газовых, газоконденсатных и газонефтеконденсатных месторождений "от пласта до потребителя";
обустройство газовых, нефтегазовых и нефтегазоконденсатных месторождений;
газо- и продуктопроводы различного назначения и параметров, включая магистральные, распределительные, подводящие и т.д.;
заводы и установки по переработке газа и углеводородного конденсата;
автозаправочные станции, в т.ч. сжиженных и сжатых углеводородных газов.
2. Проведение предпроектных работ по развитию региональных систем энергоснабжения на основе природного газа.
3. Выполнение функций Генерального проектировщика инвестиционных проектов по газификации регионов России.
Проводит следующую работу:
Разработка схем газификации и обоснование инвестиций в строительство объектов газификации и использования газа;
Разработка ТЭО (утверждаемая часть проектной документации);
Разработка тендерной документации и организация тендеров на выполнение рабочей документации;
Разработка укрупненных показателей стоимости строительства;
Разработка тендерной документации на подрядные строительно-монтажные работы;
Согласование проектной документации с органами государственного надзора;
Разработка рабочей документации на строительство эксплуатационных баз
4. Экспертиза проектов и программ.
ЗАО "Лорес" как научная организация имеет Свидетельство о государственной аккредитации.
Целью данной работы является анализ и выявление недостатков системы бюджетирования в организации ЗАО "Лорес" и формирование предложений по ее совершенствованию.
Структура данной работы состоит из трех разделов:
1. Теоретические аспекты бюджетирования и бюджетного процесса, функции и виды бюджетов, характеристика системы бюджетного управления
2. Формирование бюджетной модели на примере ЗАО "Лорес"
3. Анализ существующей системы бюджетирования и способы ее совершенствования
4. Результаты от совершенствования системы бюджетирования
|