|
ВВЕДЕНИЕ
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально–экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития автоматизации процессов управления.
Рынок и конкуренция предъявляют жесткие требования к оперативности и достоверности информации, используемой при планировании и анализе. Известно, что в условиях конкуренции преимущество перед другими производителями имеет тот, кто владеет более оперативной информацией, кто быстрее других сумеет собрать информацию, обработать ее и своевременно принять необходимое решение. Обладание достоверной и оперативной информацией становится необходимым условием в конкурентной борьбе. На помощь специалистам приходят ЭВМ, создаются развитые сети автоматизированных рабочих мест (АРМ), формируются соответствующие информационные базы данных.
Научно-технический прогресс в последние десятилетия стал причиной крупных изменений в трудовой деятельности. Традиционная технология постепенно уступает место гибким производственным комплексам, робототехнике, наукоемкому производственным комплексам, основанному на компьютерной технике и современных средствах связи, био- и лазерной технологии.
Вследствие их внедрения сокращается численность персонала, повышается удельный вес специалистов, руководителей, рабочих высокой квалификации. Возрастает стоимостной объем капитала, приводимого в движение одним работником.
Расширение полномочий на рабочем месте, контроль за производственным процессом самого работника - главная отличительная черта современности.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей, обуславливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора, кадров, организация анализа материальных, товарных и финансовых потоков в регулировании производственно–хозяйственных ситуаций.
Деятельность любой организационной структуры (предприятия, организации, фирмы, корпорации и др.) как системы основывается на следующих основных составляющих: ресурсное обеспечение, управление, организация, технология и сбыт. Причем человеческие ресурсы могут быть рассмотрены и в качестве самостоятельного элемента, и в качестве элемента, непосредственно влияющего на остальные составляющие, поскольку все аспекты, связанные с производственным процессом, возможны только при участии людей.
Человеческие ресурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управлении. Поэтому на протяжении многих лет в организационной структуре предприятия выделяется специальное подразделение – кадровая служба, поддерживающая качественный и количественный состав работников всех иерархических ступеней и квалификаций на уровне, который обеспечивает оптимальное функционирование данной подсистемы.
Немного обратимся к истории: на рубеже 1900-х годов американский бизнесмен Б.Ф. Гудрик организовал в своей фирме первое бюро по найму работников. 1912 год считается приблизительной датой, когда впервые возник отдел кадров в современном понимании слова. В 20-х годах подобные подразделения получили широкое распространение в США и странах Западной Европы.
В настоящее время службы управления персоналом организаций решают сложные и многообразные задачи с использованием современных автоматизированных информационных технологий.
Кадровая политика организации подразумевает генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации.
Для осуществления бизнес-процессов в масштабах предприятия необходимо, чтобы работники своевременно имели надежные данные для принятия управленческих решений, а так же получали оперативную информацию для выполнения своих каждодневных функций. Таким образом, появляется необходимость в едином информационном пространстве, обработка данных в котором осуществляется в реальном масштабе времени. Предприятия ищут идеи, технологии и способы, позволяющие оптимизировать все фазы деятельности.
Мероприятия по работе с кадрами – информационно–справочное обслуживание; учет и анализ кадрового обеспечения; сотрудников организации на имеющиеся вакантные места; аттестация кадров; анализ профессиональной структуры кадров; анализ текучести кадров, дает возможность рассматривать управление кадрами как информационный процесс, т.е. функционально включающий получение, передачу, обработку, хранение и использовании информации.
Поэтому в условиях современных информационных технологий, внедренных практически во все области деятельности, кадровый учет немыслим без применения информационных систем.
Автоматизированная информационная система учета и управления персоналом представляет собой совокупность современных программно–аппаратных средств и предназначена для автоматизации работы по учету кадров на предприятии.
Рассмотрим возможность внедрения и экономической эффективности информационной системы учета кадров на предприятии ЗАО «Русинтех».
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
1.1. Общая характеристика предприятия ЗАО «Русинтех».
Предприятие создано для осуществления торгово-производственной и хозяйственной деятельности на территории г.Москвы, зарегистрировано по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, 182. В 1988 г. «Русинтех» переименовано в торгово-производственное предприятие «Русинтех», а в 1994 году акционировалось по II варианту в акционерное общество открытого типа. В 1996 году, согласно закону об акционерных обществах, общество переименовано в открытое акционерное общество Постановлением правительства Москвы №951 от 17.12.1997г.
Источниками формирования имущества предприятия являются:
- доходы полученные от реализации продукции, работ, услуг;
- основные и оборотные средства, другие материальные ценности;
- кредиты банков и других кредиторов;
- безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий, граждан;
- иные источники, не запрещенные законодательными актами Российской Федерации;
ЗАО «Русинтех» создано для производства рыбной продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей.
Цель предприятия - получение прибыли.
Видами деятельности общества являются:
- осуществление оптовой торговли рыбой, рыбопродуктами и иными продуктами питания;
- производство товарно-пищевой рыбной продукции;
- ремонтные и ремонтно-строительные работы;
- купля- продажа ценных бумаг;
- участие в капитале и прибыли других предприятий.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию и оказываемые услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, улучшения социальных условий работникам.
За время своего существования предприятие значительно расширило свои производственные фонды. В 2003 году построен ангар-холодильник емкостью 300 тонн, построен рыбоперерабатывающий комплекс мощностью 20 тонн в сутки.
В течение 18 лет предприятие занимало лидирующую роль на рынке реализации рыбы и рыбопродукции. В 1992 году «Русинтех» занимала 70% по свежемороженой рыбе, и продавал
|
На уровень вверх
Купить