|
1.Анализ материальных ресурсов
Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование.
В условиях экономического кризиса и под влияние инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждений.
Под материальными ценностями (далее МЦ) понимают вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом хозяйственном и производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на расходы бюджетных организаций и стоимость производимой ими продукции (оказываемых услуг). [1]
Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.
Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.
При анализе использования материальных ресурсов и изыскании внутренних резервов их экономии необходимо решить следующие задачи: [5]
-оценка обоснованности заявок на приобретение материальных ценностей, а также полноты их удовлетворения;
-характеристика комплексности и своевременности поступления материальных ресурсов;
-изучение состояния запасов материальных ценностей;
-определение и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании;
-выявление и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании;
-поиск внутренних резервов повышения эффективности использования материальных ценностей и разработка мероприятий по их внедрению.
При проведении детального анализа хозяйственной деятельности учреждения по результатам работы за год широко применяются соответствующие источники информации:
-баланс исполнения сметы расходов;
-отчет об исполнении сметы расходов;
-отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма 3 -2);
-отчет о движении материальных ценностей (форма № 6);
-объяснительная записка к годовому отчету;
-данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых инструкций и указаний.
С целью принятия оперативных решений в качестве источников информации могут привлекаться данные первичных документов, отражающих поступление и расходование материалов (товарные накладные, счета – фактуры, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, накладные (требования), меню – закладки и требования на выдачу продуктов со склада и т.п.), данные учетных регистров (книги складского учета, мемориальные ордера № 6, 6а, 7, 11, 12, 13, оборотные ведомости по субсчетам, книги «Журнал – Главная» и др.), заключенные с поставщиками договора на поставку материальных ценностей. Кроме того, в процессе анализа широко используется информация о хозяйственной деятельности
|
На уровень вверх
Купить