Автоматизированные информационные системы предназначены для применения современных методов информационной технологии и принятия решений в задачах планирования, учета, контроля, анализа и оперативного управления и призваны автоматизировать труд работников на всех стадиях.
Средства автоматизации включают в себя следующие элементы:
Аппаратные средства.
К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оперативная память (ОЗУ), накопители на жестких магнитных дисках, дисководы, принтеры, мониторы и т.п.
Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
Документация
Описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
Персонал
Работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
Данные
Сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
Процедуры контроля
Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
На современном этапе автоматизации обработки информации наиболее перспективным является автоматизация на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов, оснащенных современным программным обеспечением. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуально
|