|
Введение.
Каждое предприятие, фирма или организация, маленькая или большая, производящая товары или услуги имеет свою организационную структуру управления. Организационная структура предприятия является его скелетом, вокруг которого формируются такие более мягкие ткани, как корпоративная культура и процесс принятия решений. Находясь в условиях сложной и динамичной среды, предприятие испытывает на себе влияние многих и далеко не всегда предсказуемых факторов. При этом ему приходится решать множество разнообразных задач. Это многообразие факторов и решаемых задач порождает различные формы организационных структур.
Организационная структура не должна выбираться спонтанно и необоснованно, она должна быть тщательно продумана, нужен осмысленный план: кто, что, когда должен делать; кто за что отвечает; кто перед кем отчитывается; кто какие имеет полномочия. Правильно выбранная форма организационной структуры предприятия соответствует корпоративной культуре и стратегии, используемым технологиям и квалификации работников, рынку и производимой продукции. Именно поэтому структуру предприятия нельзя выбирать произвольно, а следует привязывать к внешним и внутренним параметрам. Хорошо сформированная организационная структура предприятия позволяет, как минимизировать издержки, так и использовать все возможности окружающей среды. Неадекватная организационная структура, с другой стороны, сводит шансы предприятия на выживание к нулю.
Попытки улучшить положение дел в компании обычно начинаются с совершенствования организационной структуры. Именно в этом многие менеджеры видят ключ к эффективному управлению. Не исключено, что каждый раз, начиная рисовать квадратики с должностями и функциями, они втайне надеются найти еще не известный миру вариант.
Заметим, что разнообразие организационных структур ограничено, все действующие структуры в том или ином виде распадаются на линейно-функциональные, дивизиональные и матричные. Так что каждая новая попытка создать структуру приводит к тому, что получается первое, второе или третье. Поэтому не нужно придумывать что-то новое или постоянно стараться поменять одну организационную структуру на другую. Более рациональным подходом будет выбрать наиболее подходящую в данных условиях структуру управления и в дальнейшем совершенствовать и повышать эффективность уже существующей организационной структуры.
I. Формирование организационных структур.
1) Понятие эффективной структуры организации.
Под эффективной организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций эффективная структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.
2) Построение эффективной структуры.
Построение эффективной структуры организации - это процесс, связанный с постановкой и группировкой задач для подразделений и выделением ресурсов для этих подразделений.
Организационная деятельность необходима для того, чтобы:
- сформулировать, структурировать и распределить работу;
- распределить функции, которые следуют из структуризации работы;
- разработать методику учета результатов;
- определить подробные правила и систему работы, включая распространение информации, принятие решений, виды контроля и урегулирование конфликтов.
Существует несколько основных структур управления. Задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам предприятия, а также воздействующим на него внутренним и внешним факторам:
• вид деятельности;
• цели предприятия;
• технология;
• размеры предприятия;
• возраст и история предприятия;
• среда;
|
На уровень вверх
Купить