1. Ответьте на вопросы 3

1. Что такое документ и для чего он создается? 3

2. Что понимают под классификацией документов? Каковы цели и значение классификации? 3

3. Что понимают под унификацией документов? Что такое формуляр-образец? Перечислите обязательные реквизиты документа. 5

4. Что понимают под индексирование документов? Как формируется индекс входящего, исходящего и внутреннего документа? 8

5. Что входит в понятие "документация по трудовым правоотношениям" и порядок ее оформления. 9

6. Представьте схему обработки и движения входящих документов и опишите ее 10

2. Составьте и оформите приказ по общей деятельности 14

Приказ директора предприятия о проведении инвентаризации материальных ценностей на складе №1, зав. складом Е.П.Матросова. Инвентаризацию нужно провести по состоянию на 1 октября 2002г., акт представить не позднее 5 октября 2002г. 14

3. Составьте и оформите письмо, необходимые реквизиты составьте самостоятельно 15

Письмо организации в адрес Курсов повышения квалификации работников бухгалтерии, о подтверждении участия 3-х специалистов в проводимом семинаре, и переводе денег (3000 руб.) за участие в семинаре на указанный расчетный счет. 15

Список литературы 16

1. Что такое документ и для чего он создается?

Документ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом .

2. Что понимают под классификацией документов? Каковы цели и значение классификации?

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это документы по общим и административным вопросам, т.е. по вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий. Вторая группа - документы по функциям управления. Такие док

1. Делопроизводство. / Под ред. Басакова М.И. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2003.

4. Ковальчук А.С. Основы имиджелогии и делового общения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.

5. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Примечаний нет.