Задание 1. Формирование дел, хранение дел. Передача документов в архив 3

Задание 2. Телеграмма 12

Задание 3. Автобиография 13

Задание 4. Письмо-запрос 15

Список литературы 17

Формирование дел - это отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него. Дело - совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку .

Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативность обработки и поиска документов; надежность документационного обслуживания; сохранность документов. В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии), оформленные в соответствии с требованиями ГОСТов и ЕГСД. Документы, не соответствующие заголовку дела, неправильно оформленные (возвращаются исполнителю для доработки), подлежащие возврату, черновики, варианты, размноженные копии в дело не помещают.

Дела формируются централизованно (в канцелярии) и децентрализованно (в структурных подразделениях). При составлении сводной номенклатуры дел каждому структурному подразделению присваивается индекс. Например, приемная отдела воспитательной работы и социальной защиты Комитета по начальному профессиональному образованию - индекс 03, отдел стратегии и развития профобразования Комитета - 02, бухгалтерия - 04 и т.д. Контроль за формированием дел в структурных подразделениях осуществляет заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив.

Документы постоянного и временн

1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

2. Деловая корреспонденция. / Сост. Прохорова В.А. - М.: ВЛАДОС, 2003.

3. Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. Верховцев А.В. - М.: ИНФРА-М, 1999.

4. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.

5. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.

6. Унификация текстов управленческих документов: Методические указания. - М.: ПРИОР, 2005.

Примечаний нет.