|
Составьте объявление о текущей вакансии, пользуясь знаниями и представлениями о требованиях данного рабочего места (ситуация 7.1)
Туристической компании ООО "Альтаир" требуется секретарь-референт. Обязательное знание английского языка, умение работать на ПК, коммуникабельность.
Составьте профессиональное резюме с целью занятия интересующей вас вакансии (ситуация 7.2)
ФИО: Соколова Ирина Ивановна.
Дата рождения: 31.10.1965год.
Образование: высшее экономическое.
Квалификация: бухгалтер.
Позиции: секретарь-референт, помощник директора.
Знание языков: английский язык.
Последнее место работы: ООО "Стан", секретарь-референт (5 лет); ЗАО "Икс", секретарь (7 лет).
Семейное положение: замужем.
Увлечения (хобби): лыжи, коньки, туризм, книги.
Наличие водительского удостоверения: есть, категории А, В.
Требование к зарплате: не менее 15 000 рублей.
Координаты для связи: _____________________
Дата составления: 10.02.2007 год.
Подпись _____________________
Сформулируйте перечень требований к кандидату на замещение вакантной должности (ситуация 7.3)
Основной задачей секретаря является грамотное, аккуратное оформление различных материалов и документов на компьютере. Секретарь должен обладать профессиональными навыками работы: знать распределение материала при выполнении различных документов, правила эксплуатации компьютера и прочих устройств, используемых на рабочем месте секретаря, в совершенстве владеть грамматикой русского языка, уметь параллельно с работой на компьютере быстро и точно читать текст.
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением секретаря со знанием дела выполнять свои обязанности, освободить руководителя от нерациональной затраты времени на выполнение технических функций.
По сути дела, секретарь является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку и организацию телефонных разговоров.
Секретарская работа требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой и характеризуется широтой и разнообразием выполняемых функций. Важнейшая функция секретаря - оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени. Эта задача подразумевает выполнение таких работ, как: работа с документами, со средствами связи и посетителями; подготовка и проведение совещаний.
Роль секретаря руководителя состоит в том, чтобы знать существо деятельности своего руководителя и уметь значительную часть этой работы брать на себя.
В обязанности секретаря входит:
Стенографирование, печатание стенограмм, составление писем и т. д.
Получение, обработка входящей и исходящей почты.
Ведение телефонных разговоров, организация приемов.
|
На уровень вверх
Купить