|
Объект проектирования: бухгалтерия крупного предприятия.
Предмет проектирования: автоматизация рабочего места бухгалтера.
Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера. Разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств, которая должна отвечать следующим качествам:
" простота освоения программы и простота работы с ней;
" организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
" открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
" возможность изменять количество организаций арендующих оборудование и лизинговых компаний;
" возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;
" организовать защиту системы парольной защиты;
" возможность перерасчета основных средств.
В последнее время все чаще для учета основных фондов организации прибегают к помощи компьютеров. Разработанная система изначально предназначалась для использования ее одним или несколькими сотрудниками, отвечающими за ведение учета основных средств на предприятии, начислению арендной стоимости и по организациям и сбору итоговой информации, и формированию различных отчетных документов. В результате использования системы было решено разделить выполняемые операции. Так первый сотрудник занимается только бухгалтерским учетом основных средств, а второй сотрудник работает с организациями, и отделами главного механика. С введением второго рабочего места, появилась необходимость в организации сетевого взаимодействия, при этом время работы уменьшается, а качество становиться намного лучше. Если раньше всегда существовали расхождения в данных бухгалтерии и другими отделами, то теперь эта проблема отпала.
С внедрением системы, работа служащих, отвечающих за учет основных фондов на предприятии, стала выполнятся быстрее, и количество ошибок уменьшилось, таких как точность расчета амортизационных отчислений и т.д. Данная система адаптирована к технике IBM/PC, уровень которой отвечает современным требованиям. Использование дружественного интерфейса сильно облегчает работу с ней.
При разработке системы учитывались требования автоматизации часто повторяемых операций, использование многочисленных справочников данных, которые существенно увеличивают производительность труда бухгалтера.
Таким образом, данная программа позволяет экономить рабочее время сотрудников, дает возможность привести к минимуму ручное выполнение повторяющихся операций. Все вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.
В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации бухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.
|
На уровень вверх
Купить