ВВЕДЕНИЕ 2

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности "КАК ЕСТЬ" 4

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 4

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 5

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 7

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 7

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 10

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 13

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ" 17

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 17

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 21

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 25

1.4. Обоснование проектных решений 27

1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 27

1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 28

1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 33

На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что его эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

На данном этапе развития учет товаров на предприятии ЗАО "Т и К Продукты" в основном ведется вручную, что в свою очередь является малоэффективным и значительно замедляет процесс обработки в условиях нынешней конкурентной среды. Также этот факт влечет за собой большое число ошибок. Все это существенно снижает эффективность работы предприятия.

Компьютерный же учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при применении компьютера "количество переходит в качество": увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

В условиях жесткой конкуренции одним из способов противодействия неблагоприятным условиям является построение эффективной информационной системы складского учета, поэтому тема дипломного проекта является актуальной.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

В связи с постоянно растущим ассортиментом продукции возникла необходимость в автоматизации работы склада так как работники выполняющие все операции на складе не могли больше быстро и качественно справляться со своими обязанностями при все возрастающем количестве наименований канцелярской продукции и растущем объёме продаваемых товаров.

Целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы складского учета для ЗАО "Т и К Продукты". Основной сферой деятельности фирмы является торговля продуктами питания и полуфабрикатами. Клиентами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые точки.

Целью автоматизированной системы является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать анализировать и использовать информацию по учету складских операций и реализации продукции.

В результате проведенных исследований было принято решение разработать автоматизированную систему складского учета, обеспечивающую учет основных операций складского учета: приход и расход продукции.

нет

Примечаний нет.