Введение 3

Глава 1. Кадровая служба: организация, основные функции и направления деятельности 5

1.1. Эволюция кадровой службы 5

1.2 Место кадровой службы в системе управления организацией 8

Глава 2. Документационное обеспечение работы кадровой службы 11

2.1. Основы деятельности кадровой службы 11

2.2. Документирование трудовых отношений 15

2.2.1. Основные требования к работе с приказами по личному составу 17

2.2.2. Ведение трудовых книжек 20

2.3. Формирование и хранение дел в кадровой службе 21

2.3.1. Номенклатура дел отдела кадров 22

2.3.2. Формирование личных дел 23

2.3.3. Хранение дел 26

Заключение 28

Список литературы 29

Приложение 1 30

Введение

Актуальность темы исследования. До недавнего времени функции отделов кадров сводились в основном к кадровому делопроизводству, оформлению приказов по служебным перемещениям, ведению личных дел работников. Такие службы играли вспомогательную роль, были идеологизированными и несамостоятельными в вопросах подбора и расстановки кадров. Это приводило к тому, что работа с кадрами не была персонализирована, была формальной, за каждого конкретного работника никто не отвечал.

Сегодня кадровые службы стали многофункциональными, их задачи гораздо шире и многограннее, чем функции отделов кадров. Управление персоналом из вспомогательной, обслуживающей становится одной из ведущих функций предприятия. Главная цель службы персонала - повышение эффективности работы сотрудников, разработка и реализация программы развития персонала. Важнейшие задачи такой службы:

- социально - психологическая диагностика;

- анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений;

- управление конфликтами; подбор и оценка кандидатов на вакантные должности;

- анализ кадрового потенциала и потребности в персонале;

- планирование карьеры сотрудников;

- аттестация персонала;

- управление мотивацией и т.д.

Цель работы показать, что собой представляет современная кадровая служба: цели ее деятельности, функции, структура и роль в организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие ключевые задачи:

1. рассмотреть процесс эволюции кадровой службы;

2. определить функции и задачи современной кадровой службы;

3. проанализировать структуру кадровой службы;

Объектом исследования служит кадровая служба. Предметом же исследования является документационное обеспечение кадровой службы на современных предприятиях.

1. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

2. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. - М.:Эксмо, 2007. - 272 с.

3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках".

4. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299. Ред. от 27.12.2007.

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69.

6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования - М.: Издательский дом "Академия", 2007.

7. Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. - М.: Эксмо, 2007. - 304 с.

8. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. - М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. - 58 с.

9. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М, 2006.

10. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.: ООО "Интел-синтез АПР", 2005.

11. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2006. - 144с.

12. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2006. - 776 с.

13. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. - М.: М ЦФР, 2003.

Примечаний нет.