|
Введение
Существует несколько разных подходов к использованию програм¬мы Excel. Они различаются тем, какие применяются средства и какой результат достигается. Основное назначение программы состоит в автоматизации вычислений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной ячейке автоматически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с ней. Такой стиль работы с Excel харак¬терен для экономистов, бухгалтеров, работников банковской сферы и руководителей, отвечающих за развитие предприятий. Он основан на том, что в ячейках могут стоять не только числа, но и формулы. Если в ячейке находится формула, то в качестве числового значения ячейки на экране отображается результат расчета по этой формуле. Когда изменяются значения в ячейках, входящих в формулу, изме¬няется и результат расчета по формуле.
Кроме простейших арифметических формул в ячейках можно исполь¬зовать математические функции и даже микропрограммы, написан¬ные на языке VBA (Visual Basic for Applications — Visual Basic для приложений). Этот уровень использования Excel характерен для науч¬ных кругов. В частности, Excel является идеальным средством для проведения статистических расчетов вообще и для обработки резуль¬татов экспериментов в частности.
Но с течением времени для квалифицированного пользователя возникают естественные проблемы. Первая проблема заключается в том, что пользователю надоедает работать в рамках предлагаемого ему приложения, многократно нажимать на одни и те же клавиши при решении привычной для него задачи и возникает естественное желание автоматизировать работу приложения. Вторая проблема (более общего плана) связана с выбором между посторонней узконаправленной программой и "своим" адаптированным для конкретной задачи приложением. Как правило, пользователи, работающие в организациях, направленных на постоянное развитие, выбирают второй вариант. И наконец, третья, объективно существующая проблема - это постоянное развитие интеллектуальных и информационных технологий, когда приходится быть в курсе всех новинок предлагаемых в компьютерном мире.
Таким образом, с течением времени, квалифицированный пользователь сталкивается с необходимостью совершенствовать свои компьютерные знания с целью расширить возможности рабочего инструмента как компьютер, потому что это является объективной предпосылкой для необходимого интеллектуального развития пользователя и его дальнейшего профессионального продвижения.
Как показывает практика, хорошо разработанным и наиболее используемым сейчас являются такие приложения, как электронные таблицы, в частности Excel. Но, как правило, большинство даже квалифицированных пользователей, слабо представляют себе все возможности этого мощного приложения, и еще меньшее количество пользователей представляют себе, как можно автоматизировать работу этого приложения для решения тех или иных конкретных задач. Кроме того, не следует забывать о том, что большинство пакета MS Office также имеют встроенные возможности для автоматизации.
|
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1) Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - С-Пб.: Издательство Михайлова, 2000.
2) В. Рычков. Самоучитель Excel 2000. – С.-Пб.: Питер, 2001.
3) Пузырев В.В. Microsoft Excel 2000. Руководство для начинающих и опытных пользователей. – М.: Майор, 2001.
|
На уровень вверх
Купить