|
1. Общие сведения о предприятии ООО «Крузарус»
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Крузарус» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими правовыми актами для осуществления производственной и хозяйственной деятельности, выполнения работ и осуществления торговли, а также услуг, предусмотренных предметом и основными задачами деятельности общества.
Местонахождение общества (почтовый адрес): г. Новосибирск, ул. Потанинская, 3А.
Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества. Общество имеет печати со своим наименованием, расчетный счет в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.
Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а так же извлечение прибыли.
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления следующих видов деятельности:
- оптово- розничные поставки, периодические поставки печати населению;
- юридическое и финансовое обслуживание;
- производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;
Общество может осуществлять внешнеэкономическую деятельность и другие виды деятельности, не запрещенные законом.
ООО «Крузарус» ведет деятельность в соответствии с лицензией № 1245987, выданной Новосибирской лицензионной палатой от 06.06.95 г.
Охрана труда ООО «Крузарус» - это комплекс мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, противопожарной технике. Осуществление этих мероприятий обеспечивает создание нормальных условий работы на всех участках производства на научно-гигиенической и технической основе. Задачи техники безопасности на производстве ООО «Крузарус» - изучение особенностей процессов производства и обслуживания, анализ причин, вызывающих несчастные случаи и профессиональные заболевания, разработка конкретных мероприятий по их предупреждению.
Противопожарная техника ООО «Крузарус» помогает осуществлять мероприятия по предупреждению и ликвидации пожаров и разрабатывать эффективные способы их тушения.
2. Определение типа структуры управления и ее обоснование
Организационная структура предприятия представлена в приложении 1 (рис. 1).
Организационная структура ООО «Крузарус» устанавливает:
1) отношение власти и области ответственности за принятое решение и его выполнение;
2) порядок прохождения информационных потоков для прямых и обратных связей управления;
3) делегирование полномочий, власти и задач.
Работники аппарата управления ООО «Крузарус» делятся на:
1) линейных руководителей (мастера, прорабы, начальники участков, осуществляющие общее руководство деятельностью соответствующей организационной структуры, во главе которой они находятся);
2) функциональный персонал (способствующий реализации процесса управления, обеспечивающий систематизацию и подготовку необходимых данных в определенных сферах управленческой деятельности, а также информационную взаимосвязь по горизонтали и вертикали структуры управления по вопросам, связанным с выполнением соответствующих функций).
Распределение обязанностей в рамках разработанной организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими в организации должностными инструкциями, в которых определены права и обязанности каждого работника в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями. Ниже рассмотрены основные права и обязанности по нескольким должностям в ООО «Крузарус».
3. Экономическая, производственная документация и составление отчетности. Основные показатели деятельности предприятия
В приложениях 2-7 представлены основные формы отчетности организации за период 2002 – 2004 годы. Мной было принято активное участие при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2004 год в организации в качестве помощника бухгалтера.
Документооборот в ООО «Крузарус» представляет собой совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Среди основных видов используемых в организации документов можно назвать следующие:
1) организационно- правовая документация (Учредительный договор, Устав, Положение об организации ООО «Крузарус», должностные инструкции всех работников организации, штатное расписание, различного рода внутренние инструкции и правила);
2) распорядительная документация (правовые акты организации, постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);
3) справочно-информационная документация (докладные записки, объяснительные записки, служебные записки, предложения, представления, служебные письма, заявления, телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения, все разновидности переписки организации с другими предприятиями и органами государственной власти, протоколы заседаний, справки, заключения, отзывы, сводки, списки и перечни).
Важнейшей характеристикой объема документооборота в ООО «Крузарус» является количество документов, приходящихся в среднем на одного делопроизводственного работника. В ООО «Крузарус» этот показатель равен 1587. Ежедневно руководитель организации рассматривает около 50 документов, что занимает 10 % его рабочего времени. Время прохождения документов от руководителя аппарата до структурного подразделения колеблется в пределах 1 дня и менее.
В таблице 1 (приложение 8) отражены основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Крузарус».
|
На уровень вверх
Купить