|
Актуальность. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Докумен-ты обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объек-тивно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, по-тери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при пло-хой организации документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. От-дельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной докумен-тооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов кон-кретного предприятия.
Упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов. Для каждого ти-па документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа досконально описывается (опре-деляется сотрудник, ответственный за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются связи с документом-основанием и до-черними документами). Такой подход позволяет оптимизировать документо-оборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, уско-рить работу над документами.
Цель исследования: изучить роль менеджера в организации докумен-тооборота на предприятии.
Задачи исследования:
1. Изучить основные правила организации документооборота.
2. Определить необходимость регламентации документооборота.
3. Рассмотреть количество регламентов в компании.
4. Проанализировать инструменты контроля документооборота.
Теоретическая основа: теоретической основой для написания работы послужили работы таких авторов, как: Андреева В.И., Ларин М.В., Максимо-вич Г.Ю., Берестова В.П. и других.
|
На уровень вверх
Купить