Целью данного дипломного проекта является автоматизация учета товарно-материальных ценностей. Дипломный проект состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Общее количество страниц - 97 (с учетом приложений). Список литературы насчитывает 10 наименований. Количество рисунков - 16, таблиц - 10, приложений - 3.
Введение содержит обоснование актуальности разрабатываемой темы, оценку современного состояния решаемой проблемы, характеристику предприятия, описание деятельности специалиста по приему товара и изложение ожидаемых результатов от внедрения системы.
Первая глава дипломного проекта "Специальная часть" посвящена анализу существующих на рынке автоматизированных систем учета товарно-материальных ценностей и на основе этого анализа разработана структурная схема системы автоматизации учета товарно-материальных ценностей для ООО "СитиТоргСервис". Выполнен выбор системы управления базами данных и сред программирования и спроектирована логическая схема базы данных, а также разработаны физическая модель базы данных и интерфейс по управлению ею.
Во второй главе дипломного проекта "Экономическая часть" проводится расчет затрат на создание программного обеспечения и оценка технико-экономической эффективности разрабатываемой системы.
Третья глава "экологическая часть" посвящена вопросу эргономики рабочего места и организация рабочего пространства пользователя.
В заключительной части проекта сделаны выводы, характеризующие итоги работы в решении поставленных задач, отмечены преимущества и охарактеризованы перспективы дальнейшего развития разработанной системы.
Характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации, средства вычислительной техники проникни во все сферы человеческой деятельности, включая торговлю. Это привело к формированию новой информационной инфраструктуры, появлению новых типов общественных отношений - информационных отношений, новой реальности - виртуальной реальности. За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации, и процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Основной целью внедрения средств вычислительной техники в торговлю является улучшение качества управления торговлей, что обеспечит повышение экономической эффективности деятельности отрасли и более полное удовлетворение спроса покупателей с наименьшими затратами времени и ресурсов.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого торгового предприятия, нельзя не отметить, что его эффективная работа напрямую зависит от уровня оснащения компании информационными системами и применением информационных технологий. Сердцевиной современных информационных технологий являются автоматизированные информационные системы (АИС).
Компания "СитиТоргСервис" более пяти лет занимается установкой и обслуживанием торговых автоматов мировых производителей (кофейных, баночных "Кока-кола", кофейно-баночных, снековых и др.). В штате компании находятся десять сотрудников. В настоящее время, специалист по приему товаров осуществляет прием и учет товара, поступающего на склад. Все данные о товаре и накладных записываются в специальный журнал приема товаров. Сотрудник выполняет много ручного труда, что влечет за собой потерю времени, возникают ошибки, снижается прибыль. Для облегчения его работы было принято решение о создании и внедрении системы автоматизации учета товарно-материальных ценностей. Внедрение такой системы позволит решить многие задачи и проблемы связанные с приемом товара на склад компании, повысит производительность труда, существенно уменьшит количество ошибок, а также позволит максимально упростить создание отчетности по поставкам товара. Автоматизированная система обеспечит удобство хранения и обработки необходимой информации. За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, повысится трудоемкость сотрудника, который сможет выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей. Еще одним достоинством этой системы является увеличение степени достоверности информации и исключение повторного внесения одной и той же записи в различные промежуточные документы. Также значительно сократится время на поиск информации.
|