Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном - в базах данных, так и в неструктурированном). Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная форма хранения документов будет преобладать. При этом под термином "электронный документ" в рассматриваемом контексте обычно понимается текстовый файл, документ MS Word, электронная таблица MS Excel, графический файл, несколько взаимосвязанных файлов разных форматов (так называемый составной документ) и др.
Назначение и основные интегрированные пакеты для офиса
Программы проектирования, создания и обработки документов на ЭВМ разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
" подготовки текстов (документов) на компьютерах - редакторы текстов;
" подготовки документов типографского качества - издательские системы;
" обработки табличных данных - электронные таблицы;
" обработки массивов информации - системы управления базами данных;
" обработки графических изображений - графические редакторы и др.;
" интегрированные системы - системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.
|