В сегодняшнее время применение информационных технологий в организациях является одной из главных частей в производственных процессах. Использование информационных систем в организациях позволяет автоматизировать процедуры по оформлению документов на приемку, обработку, списания основных средств, в тоже время повышает контроль по наличию и состоянию основных средств организации. Процесс автоматизации предприятия позволит решить ряд проблем:
" сокращение продолжительности времени, которое затрачивается на оформление документов;
" уменьшение количества документов, находящихся в обороте, это позволяет уменьшить расходы, необходимые для хранения промежуточных документов;
" наглядность, быстрота получения и обработки данных, облегчает процесс принятия решений в управлении;
Система учета основных средств предприятия представляет собой совокупность средств и методов, которые дают полную информацию об объектах учета в любой момент времени.
Созданная информационная система должна удовлетворять следующим требованиям:
" На базе данных, содержащие входные документы, обеспечить ввод информации по объектам основных средств
" Обеспечить хранение данных во взаимосвязанных таблицах базы данных в удобной для работы форме
" Получить необходимые пользователям данные в виде исходных документов в нужный момент времени
" Исходные данные, которые создаются в результате работы информационной системы, должны быть точными и адекватными.
Кроме того, данные сведения востребованы главным бухгалтером при расчете налогов, в частности налога на имущество и ЕНВД.
Так как предприятие небольшое, приобретение и освоение сложных программных продуктов является слишком дорогостоящим. Кроме того, учитывая внутренние особенности построения учета готовый программный продукт, такой как 1С Бухгалтерия не удовлетворяет всем нуждам бухгалтера по учету основных средств в "Форварде". Дорабатывание продукта фирмы "1С" приведет к удорожанию его обслуживания и обновления, что неприемлемо для небольшого предприятия.
В связи с чем предлагается использовать разрабатываемое в данной работе программное решение, созданное специально для "Форвада" и адаптированное под его нужды.
|