У законі про державну контрольно-ревізійну службу (ст. 2) предмет документування контрольних заходів та їх результатів визначено дуже поверхнево. Зокрема зазначено, що за результатами ревізії складається акт, а за результатами перевірки - довідка або доповідна записка. Як бачимо, не сказано про мету складання цих документів, їх структуру, терміни складання, а також про порядок розгляду і підписання.
Оскільки дієвість контролю передбачає вжиття заходів для усунення виявлених порушень і вад і безпосередніми, і вищими керівниками, органами влади, правоохоронними та судовими органами, то виникає необхідність документування контрольних заходів та їх результатів за єдиною методикою. Інакше існуватиме небезпека неякісного їх документування, а відтак і неоднакового трактування одного й того самого порушення різними користувачами матеріалів ревізії, перевірки чи аудиту.
З огляду на це має бути докладно описано порядок оформлення матеріалів контрольних заходів, що в новітній історії ДКРС вперше було зроблено в Інструкції № 121.
Проте даною Інструкцією докладно визначити всі аспекти документування контрольних заходів та їх результатів тоді не ндн-лося. Відтак ГоловКРУ надалі розробило три нових документи, які регулюють це питання:
-Методичні рекомендації з питань документування органами державної контрольно-ревізійної служби ревізійних дій та їх результатів, затверджені наказом ГоловКРУ від 29.12.2000 № 110;
-Стандарт державного фінансового контролю - 4 "Документування результатів та формування матеріалів", порядок їх опрацювання і використання";
|