ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ 7

ГЛАВА 2. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «АЛЬФА-ТОРГ» 22

2.1. Понятие, значение и задачи анализа финансового состояния предприятия 22

2.2. Информационная база анализа финансового состояния 25

2.3. Технико-экономическая характеристика 27

2.4. Анализ основных финансовых показателей 31

ГЛАВА 3. ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «ПОУ-1» НА БАЗЕ ACCESS В ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «АЛЬФА-ТОРГ» 37

3.1. Необходимость внедрения программного комплекса «ПОУ-1» 37

3.2. Сущность программы Access, использование её мощностей 41

3.3. Описание программного комплекса «ПОУ-1» и работы с ним 45

3.3.1 Построение инфологической модели базы данных 45

3.3.2 Проектирование базы данных 50

3.3.3 Разработка интерфейса пользователя 61

3.3.4 Настройка и обслуживание БД 67

4. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «ПОУ-1» 75

4.1. Обоснование целесообразности разработки проекта 75

4.2. Описание сути экономического эффекта от внедрения программного продукта 79

4.3. Расчетная часть внедряемого проекта 83

ГЛАВА 5. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 86

5.1. Требования к помещениям для эксплуатации ЭВМ 86

5.2. Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ЭВМ 88

5.3. Защита от электромагнитных полей 91

5.4. Пожарная профилактика 93

5.5. Организация пожарной безопасности 96

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 102

Введение

Начиная с середины 90-х годов во всем мире наблюдается рост активности в области онлайновой торговли. Вслед за крупными компаниями, производящими компьютерное оборудование в Сеть стали выходить торговцы традиционными товарами. Появилось большое количество книжных магазинов, магазины компакт-дисков и видеокассет, винные магазины. Сейчас практически любые товары можно купить через Сеть.

Электронная коммерция (e-commerce) - это ускорение большинства бизнес-процессов за счет их проведения электронным образом. В этом случае информация передается напрямую к получателю, минуя стадию создания бумажной копии на каждом этапе.

Термин «электронная коммерция» объединяет в себе множество различных технологий, в числе которых - EDI (Electronic Data Interchange - электронный обмен данными), электронная почта, Интернет, интранет (обмен информацией внутри компании), экстранет (обмен информацией с внешним миром). Таким образом, электронную коммерцию можно характеризовать как ведение бизнеса через Интернет.

Системы электронной коммерции можно разделить на два класса - системы для организации розничной торговли и системы для взаимодействия с деловыми партнерами (системы бизнес для потребителя и бизнес для бизнеса).

Под определение электронной коммерции подпадают не только системы, ориентированные на Internet, но также и «электронные магазины», использующие иные коммуникационные среды - BBS, VAN и т.д. В то же время процедуры продаж, инициированных информацией из WWW, но использующих для обмена данными факс, телефон и пр., могут быть лишь частично отнесены к классу электронной коммерции. Несмотря на то, что WWW является технологической базой электронной коммерции, в ряде систем используются и другие коммуникационные возможности. Так, запросы к продавцу для уточнения параметров товара или для оформления заказа могут быть посланы и через электронную почту.

Какую информацию можно передавать в электронном виде?

Любую информацию, которую можно создать на компьютере. Например, текстовые файлы, электронные таблицы, базы данных, картинки, заказы, счета, платежки, информационные запросы, прайс-листы, мультимедийные данные и т.д.

Если розничные электронные магазины для российского рынка это все еще экзотика, то преимущества ведения деловых операций через Интернет многие компании почувствовали уже сейчас. Это стало особенно актуальным в условиях экономического кризиса и связано с преимуществами, которые получит фирма после применения интернет-технологий.

Имеется множество преимуществ, вот лишь некоторые из них:

значительно увеличивается оперативность получения информации, особенно при международных операциях;

значительно сокращается цикл производства и продажи, т.к. больше нет необходимости каждый раз вводить полученные документы, к тому же снижается вероятность возникновения ошибок ввода;

значительно снижаются затраты, связанные с обменом информацией за счет использования более дешевых средств коммуникаций;

использование интернет-технологий электронной коммерции позволяет компании стать более открытой по отношению к клиентам;

позволяет легко и быстро информировать партнеров и клиентов о продуктах и услугах;

позволяет создавать альтернативные каналы продаж, например, через электронный магазин на корпоративном сайте.

Применение современных Интернет-технологий в бизнесе не ограничивается созданием Web-сайта или электронного каталога с возможностью заказа, а подразумевает использование технологии и накопленного опыта для глубинной перестройки способов ведения деловых операций при помощи Интернет и сопутствующих сетевых компьютерных технологий. Электронная коммерция - это процесс зарабатывания денег с использованием Интернет-технологий.

В последнее время все чаще и чаще компьютер становится незаменимым помощником бухгалтера. Уже давно многие операции автоматизированы и выполняются за несколько секунд. Но в основном это касается выписки документов, создания отчетов и т.п. В оптовой торговле документооборот компьютеризирован уже давно. Для розницы – это дело новое, во всяком случае для России. Такого рода операции появились в России около 1,5-2 лет назад, и сейчас они достигли такого уровня, при котором их можно массово внедрять.

Целью данного дипломного проекта является внедрение программного комплекса, с помощью которого в значительной степени улучшится управление сбытом на предприятии.

Опираясь на инструменты создания базы данных такой мощной программы как «Access», можно построить программный комплекс, который бы автоматизировал многие процессы в работе филиалов и головного центра. Для краткости данный программный комплекс назовем ПК «ПОУ-1» (помощь в организации учета, версия 1.0.).

В чем суть проекта? У ОАО «Альфа-Торг» имеются в регионе 17 филиалов, которые продают товар по тем же ценам, что и головное предприятие. Автоматизации на предприятии в области объединения баз данных нет никакой. В каждом филиале, безусловно, есть компьютерная техника, которая используется для выписки документов, и только. Оперативного учета товаров в том или ином филиале не существует. Такой учет осуществляется один, в лучшем случае 2 раза в месяц, что приводит к неоправданному залеживанию товаров на складе головного центра, что в свою очередь приводит к прямым и косвенным финансовым потерям (неоправданно повышенные запасы на складах, порча товара и т.п.). Зачастую бывают ситуации, когда в одном филиале залеживается товар по несколько месяцев, хотя такой же товар в другом филиале пользуется повышенным спросом, и дефицит его на складе такого филиала достигает срока в 1 месяц (!). Такая ситуация в современных рыночных условиях просто недопустима – предприятие работает, безусловно, неэффективно, и требуется срочное вмешательство в систему учета товара на складах филиалов и головного центра с целью оптимального распределения товара по тем или иным складам в регионе. Ситуация усугубляется тем, что номенклатура товаров в ОАО «Альфа-Торг» редко бывает менее 140 позиций, в связи с чем без обработки такой информации по 17 филиалам и головному центру компьютером, придется отвлекать до 3 человек в день, что непременно приведет к задержкам в работе, излишним междугородним телефонным переговорам, а также ошибкам в расчетах, вызванным человеческим фактором.

В этих условиях есть потребность оптимизировать товарные запасы в головном офисе и в филиалах с помощью автоматизации процессов заказа и получения товаров.

ПК «ПОУ-1» будет выполнять следующие функции: ведение общего учета товаров на складе в головном центре, получение оперативной информации о состоянии товарных запасов в филиалах, прием заявок на поставку продукции в филиалах, анализ сбыта той или иной продукции за определенный период в том или ином филиале. Даже этих функций ПК «ПОУ-1» достаточно для эффективного управления товарными запасами, в перспективе возможно надстройка дополнительных функций в данной базе данных благодаря средствам построения баз данных в Accesse. Основное предназначение программы – оптимизировать товарные запасы на складах головного центра и филиалов, сбалансировать поставку тех или иных товаров на склады, определить тенденции реализации тех или иных товаров. В результате в данной работе будет построен ПК «ПОУ-1», рассмотрена его работа, и определен экономический эффект от его внедрения.

Список использованной литературы

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000.

2. Алексеев А. Современный оптовый рынок. // Эко.- 1999.- 12.

3. Белоновский С. Замещение импортных товаров отечественными на внутреннем рынке. // Пробл. прогнозирования.- 2002.- 4.- С. 128.

4. Бочкарев А. и др. Большая розница: (Управление супермаркетом). // Эксперт.- 1999.- 24.- С. 23-27.

5. Быкадоров В.Л. Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. М. 2000.

6. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений СПБ» Издательский Торговый Дом «Герда», 2000.

7. Гаврилюк В.В. Анализ опта в России в 2000-2002 г. Краснодар. 2003.

8. Гаджинский А. Больше складов-ближе к клиенту. // Оптовый рынок. 2000. 13.С. 6.

9. Глисин Ф. О конкуренции на товарном и потребительском рынках: (Стат. исслед.) // Вопросы статистики.- 1999.- 3.- С. 35-39.

10. Голубков Е., Каланов А. Маркетинговое исследование рынка оптовой торговли мороженой рыбой в Москве. // Маркетинг в России и за рубежом.-1999.- 5.- С. 54-62.

11. Горбачев И. Состояние и перспективы развития торговли в России. // Коринф.- 2002.- 46.- С. 3-5.

12. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. М. 2002.

13. Демин К. Закат метода «на авось»?: (Маркетинг в торговле). // Риск.- 1999.- 2-3.- С. 34-37.

14. Демин К. Маркетинг в розничной торговле. // Конъюнктура товарных рынков.-2002. С. 2-3.- С. 59-73.

15. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. M.: Издательство «Дело и сервис», 1998.

16. Зверев В. Особенности современного российского рынка. // Эко. -2002.- 8.- С. 3-21.

17. Зимина Н. Совершенствование связей производителей продуктов питания с торговыми организациями. // Маркетинг в России и за рубежом.-2000.- 2.- С. 75-80.

18. Иванова А. Методика анализа результатов обследования товарных рынков (Выходные таблицы, схемы и алгоритмы расчета показателей). // Вопросы статистики.-1999.- 3.- С. 9-25.

19. Извеков А. Системообразующая роль оптового рынка в распределении плодоовощной продукции: (Региональный аспект). // Международный сельскохоз. журнал.-2000.- 1.- С. 17-21.

20. Калашников С. Оптовые рынки продукции производственно-технического назначения. // АПК: экономика, управление.-1999.- 3.- С. 37-44.

21. Калманов В. Товар наш-цены импортные: (Заменят ли дешевые отечественные товары импортные аналоги). // Профиль.-1998.- 36 С. 34-35.

22. Карлин Т.Р. Анализ финансовых отчетов: учебник M. : ИНФРА-M, 2000.

23. Карнаухов А. Чей статус выше?: (сравнительный анализ российского и японского подходов к развитию оптовых продовольственных рынков) // Риск.-1997.- 3-4.- С. 99.

24. Кобринский Г. Оптовые предприятия: (Организационные структуры управления). // Риск.-1999.- 1.- С. 46-49.

25. Ковалев В.В., Патров В.B. Как читать баланс.-M.: Финансы и статистка, 2000.

26. Комплексная программа развития инфраструктуры товарных рынков РФ на 1998-2005 г. // Оптовый рынок.-1998.- 13.- С. 12-14.

27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. ИНФРА-M, 1998.

28. Конкурентоспособность малых предприятий торговли. // Малое предприятие.-1998.- 9.- С. 13.

29. Корнаухов А. Становление: (Особенности оптовых хозяйственных структур переходного периода и задачи их трансформации) // Риск.-1998.- 2-3.- С. 3-5.

30. Королев А. Создание системы оптовых продовольственных рынков. // АПК: экономика, управление.-1999.- 2.- С. 37.

31. Крепкий Л. Организация посылочной торговли. // Хозяйство и право.-1997.- 2.- С. 129.

32. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. М. Изд. Финансы и статистика. 2000 г.

33. Лаптев А. Маркетинговые задачи торговых предприятий. // Рос. эконом. журнал.-1997.- 4.

34. Марданова Э. Маркетинг на крупном предприятии розничной торговли: (Реализация продукции). // Маркетинг в России и за рубежом.-2000.- 5.- С. 17-25.

35. Медведев А. Чем торговля розничная отличается от оптовой. // Хозяйство и право.-1998.- 8.- С. 62.

36. Николаева Б.А., Блицаул Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. М. 2000.

37. Николаева Н. Опт и посредничество в крупном городе. // Питание и общество.-2000.- 5.- С. 25.

38. Николаева Т., Николаева Н. Фирменная торговля производственных предприятий и ее значение в развитии потребительского рынка крупного города. // Маркетинг в России и за рубежом.-2000.- 2.- С. 67-74.

39. О результатах выборочного обследования конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле. Краснодар. 2000.

40. Огнивцев С. Финансово-кредитная инфраструктура продовольственных рынков. // Экономика сельскохозяйственных и перераб. предприятий.-2000.- 3.- С. 38-39.

41. Одесс В. Инфраструктура российского рынка. // Риск.-1998.-2-3.- С. 6-11.

42. Одесс В. Рыночная инфраструктура: (Цель функционирования, элементные базы, индикаторы развития.) // Риск.-1997.- 3-4.- С, 120-123.

43. Одесс В., Баскин А. Структура торговли и покупатель: (Разно направленность интересов оптовых и розничных организаций) // Риск.-1998.- 4.- С. 45-49.

44. Осипова Т. Интеграция как фактор устойчивости: (Интеграция в оптовой и розничной торговле). // Риск.-2000.- 1-2.- С. 14-19

45. Основы предпринимательской деятельности: маркетинг. М. Финансы и статистика. 1999.

46. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов.-М.: Финансы, ЮНИТИ, 2000.

47. Парамонова Т. Планирование магазина как важнейший элемент мерчендайзинга: (Процесс торговли). // Практический маркетинг. 2000 .-4.- С. 1-7.

48. Пархачева М.А. Торговые операции: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Статус-Кво 97, 2000.

49. Патров В.В. Учет готовой продукции и товаров.// Бухгалтерский учет.2001.-6.

50. Правила торговли. М. Инфра-М. 1999.

51. Преженцев П. Колбаса он-лайн: (Торговля в Рунет). // Деньги. 2000.- 19.- С. 30-31.

52. Раицкий К.А. Экономика предприятия. М. 1999.

53. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия / Пер. С франц. под ред. Л.П. Белых.-M.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.

54. Сальников А. Внутренний товарооборот России падает: (Потребительский рынок). // Торговая газета.-1999.- 31 марта.-С. 1.

55. Серова Е., Храмова И. Структура и функции агропродовольственных рынков в России. // Вопр. экономики.-2000.- 7.- С. 45-66.

56. Скляров С. Охотный ряд: вековые традиции торговли. // Эксперт.-1997.- 23.- С. 24.

57. Снабжение и сбыт: (Метод, рекомендации для руководителей пром. и торговых предприятий). // Риск.-1997.- 3-4.- С. 48-50.

58. Соколова Т. Маркетинговое исследование сбытовой сети хлебобулочных изделий. // Маркетинг в России и за рубежом.-1999. 4.- С. 27-34 .

59. Социально-экономическое положение России. 2000 год. М. Госкомстат России. 2001.

60. Статистика объема челночной торговли. // Торговая газета.-2000.- 7 января.-С. 2.

61. Стоун Д., Хитчинг К. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Подготовительный курс.-M.: СИРИН, 1998.

62. Тищенко О., Заколодная Л. Перспективы развития системы оптовых продовольственных рынков в Ростовской области. // АПК: экономика, управление.-1999.- 3.- С. 33-36.

63. Товарные рынки. Мониторинг, прогноз, рекомендации: (Машиностроение, металлопродукция, рейтинг коммерческой привлекательности различных групп товаров) // Риск.-1997.- 3-4.

64. Торговля в России: состояние, тенденции и перспективы развития. // Экономика и жизнь.-1999.- 21.- С. 1.

65. Фаворо О. Внутренние и внешние рынки: (Экономическая теория) // Вопр. экономики.-1997.- 10.- С. 90-103.

66. Федоров М. Родная капуста против чужого банана: (Необходимость создания крупных оптовых продовольственных рынков) // Торговая газета.-1998.- 29 мая.-С. 3.

67. Филиппова Т., Четокин В. Общество потребления в отдельно взятом городе: (Оптовые рынки. Схема оптовых продовольственных рынков Москвы.) // Деловые люди.-1996.- 72.- С. 102.

68. Финансы предприятий: Учебник / Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.: Под ред.проф. Н.В, Колчиной.-М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998.

69. Хабибуллин О. Благо или зло присутствие в России западных торговых сетей?: (Зарубежные фирмы в розничной торговле). // Торговая газета.-2000.- 82.- С. 1, 2.

70. Хиценко В. И хаотический рынок можно прогнозировать: (Методика прогнозирования товарных и финансовых рынков). // Рынок ценных бумаг.-1999.- 3.- С. 71-75.

71. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа предприятия.-M.: ЮНИГЛОБ совместно с ИПО «МП», 1992.

72. Шиликов А. Автоматизация торговли: требование времени.(торговое оборудование) // Оборудование.-1998.- 6.- С. 26.

73. Шишков А. Лицом к покупателю: (Стратегия поведения на рынке предприятий розничной торговли). // Оборудование.-1998.- 12.- С. 32-33.

74. Шкурский А., Шумаев В. Состояние товарных рынков. // Экономист.-1999.- 10.- С. 17-23.

75. Шумаев В. Инфраструктура товарных рынков. // Экономист.- 1997.-ГО.- С. 43-47.

76. Щур Д.Л. Основы торговли. Оптовая торговля. Настольная книга руководителя, главбуха, юриста. М. 1999.

77. Электронная торговля и рекламация товара. // Коринф.-1999.-45.- С. 19-20.

78. Яковлев А. и др. Задачи и методология исследования товарных рынков в условиях современной российской экономики. // Вопросы статистики.-1999.- 3.- С. 3-7.

Примечаний нет.