|
ВВЕДЕНИЕ
Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочеред¬но в качестве поставщика, подрядчика, покупателя и заказчи¬ка, – важный элемент бухгалтерской деятельности. На не-которых предприятиях для этих целей в бухгалтерии создают отдельный уча-сток, специалисты кото¬рого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными тре-бованиями-поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они также име-ют большие навыки и опыт предъявления претензий по выполнению договор-ных обязательств.
Непоступление или несвоевременное поступление денеж¬ной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйст-венной деятельности. Возни¬кают кредиторские и дебиторские задолженности, часто влекущие за собой финансовые потери и разрушение установившихся партнер¬ских связей.
Под де¬биторской понимают задолженность других организаций, работни¬ков и физических лиц данной организации (задолженность покупате¬лей за куп-ленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные, суммы и другие). Дебиторы, задолженность которых возникла при отгрузке продукции являются покупателями и заказчиками.
Кредиторской называют задолженность данной организации дру¬гим орга-низациям, работникам и лицам, которые называются креди¬торами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных цен-ностей, называют поставщиками.
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные ви-ды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и другие) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и другие).
С целью повышения достоверности данных о рас¬четах с предприятиями и организациями необходи¬мо работникам бухгалтерии каждого хозяйства про¬изводить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолжен-ности. Данные инвентариза¬ции способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолжен¬ности в результате истечения срока исковой давно-сти.
Основными задачами учета расчетных операций являются:
? обеспечение контроля за правильностью оформле¬ния договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между пред¬приятиями, организациями, учреждениями, физи¬ческими лицами;
? обеспечение контроля за правильностью соблюде¬ния форм расчетов между субъектами рынка;
? правильное отражение операций в первичных до¬кументах и регистрах синтетического и аналитиче¬ского учета по расчетным операциям;
? своевременное выполнение расчетов с организа¬циями, предприятиями, учреждениями и физиче¬скими лицами;
? ликвидация просроченных задолженностей и недо¬пущение задолжен-ностей с истекшими сроками ис¬ковой давности.
Целью и задачами данной работы являются рассмотреть организацию и особенности отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупате-лями и заказчиками в бухгалтерском учете.
1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1. Документальное оформление операций с поставщиками и подрядчиками
Для осуществления процесса производства пред¬приятию необходимо иметь определенную величину производственных запасов. Как правило, боль-шую их часть хозяйства закупают у поставщиков.
При получении материальных ценностей у пос¬тавщиков в бухгалтерии хо-зяйства выписывают экспедитору или другому материально ответственному лицу, отвечающему за доставку товарно-материаль¬ных ценностей на предпри-ятие, доверенность (фор¬ма М-2 или М-2а). В ней указывают:
? наименование, адрес организации и его банковские реквизиты;
? но¬мер доверенности, дату ее составления и отражают срок ее действия;
? фамилию, имя, отчество на кого выписывается доверенность, его пас-портные данные;
? наименование поставщика, номер и дату платежных и расчетных доку-ментов, согласно которым будут по¬лучены товарно-материальные цен-ности, наимено¬вание материальных ценностей и их количество.
До¬веренность подписывает руководитель предприятия и главный бухгал-тер и ставится печать. Одновремен¬но, подписи руководителя и главного бух-галтера яв¬ляются заверяющими подписями для подписи мате¬риально ответст-венного лица, которому будут выда¬ны материальные ценности поставщиком.
Все выписываемые документы фиксируются в бух¬галтерии в журнале уче-та выданных доверенностей (форма № М-26), за полученную доверенность ма-те¬риально ответственное лицо расписывается в этом журнале.
После получения груза у поставщика материаль¬но ответственное лицо привозит его на склад пред¬приятия, где происходит передача материальных ценностей заведующему складом. Заведующий скла¬дом, приняв на хранение товарно-материальные ценности, сверяет их количество с сопроводитель¬ными документами, имеющимися у экспедитора, после чего выписывает приходный ордер (форма № М-4), или акт о приемке материалов (форма № М-7), или в сельскохозяйственных пр
|
На уровень вверх
Купить