Делопроизводство - создание документов, отражающих работу предприятия, учреждения, и организация работы с документами. Согласно ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит в делопроизводстве и архивном деле определяется как обязательный элемент оформления официального документа. В правовом аспекте документом является составленный в установленном порядке акт, удостоверяющий юридический факт или событие, служащий доказательством имеющего значение для дела обстоятельства или предоставляющий (прекращающий) право на что-либо; любой зафиксированный на материальном носителе (обычно письменный) акт, имеющий юридическую силу, доказательственное, правоустанавливающее или служебное значение .
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Правильная организация документооборота на предприятии влияет на оперативность, экономичность, надежность функционирования предприятия в целом. При рациональной организации документооборота повышаются производительность и эффективность труда, выполняемого работниками предприятия, сокращаются затраты, связанные с функционированием аппарата управления. В документационном обе
|
1) Кузнецова Т.В. "Секретарское дело" Изд. 3-е, исправленное, специальный выпуск журнала "Секретарское дело", 1999.
2) Касьянова Г.Ю. Секретарское дело. Азбука мастерства. М.: АБАК, 2007. - 250 с.
3) Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. М.: АСТ, 2006. - 427 с.
4) Лопатникова Е.А. Делопроизводство : образцы док. с коммент. М.: Омега-Л, 2005.
5) Рогожин М.Ю. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: Гросс-Медиа, 2007. 224 с.
6) Тихомирова Л. В., Тихомиров М. Ю. Юридическая энциклопедия. - 5-е изд. -М., 2001.
|