Введение 2

1. Основные объекты документа электронных таблиц 4

2. Возможности Excel 6

3. Как работает Excel 9

4. Новое в Excel 10

Список использованной литературы 13

С табличным представлением данных мы сталкиваемся во многих сферах деятельности, начиная с бытовых нужд и кончая бухгалтерскими или научными расчетами.

Программное обеспечение, называемое системой обработки электронных таблиц, или табличным процессором, позволяет автоматизировать рутинные операции выполнения однородных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы.

Ячейки могут содержать независимые данные, которые, как правило, заносятся вручную или загружаются из некоторого файла данных. Эти данные могут использоваться как исходные для вычисления значений других ячеек. В ячейки с вычисляемыми значениями заносятся формулы для вычислений. Пользователь обычно видит на экране результаты вычислений по заданным формулам. При каждом изменении ячеек производится автоматический пересчет во всех ячейках, связанных с изменяемыми правилами вычислений.

Современные табличные процессоры предоставляют пользователю следующие возможности:

- работа с "рабочими книгами" (совокупностью таблиц);

- задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;

- построение диаграмм по данным таблиц;

- большой набор встроенных функций;

- автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т. п.);

- возможность работы с внешними базами данных;

- управление параметрами текста;

- вывод таблиц на печать;

- возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);

- проверка орфографии;

- поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Следует еще раз подчеркнуть, что электронная таблица позволяет не только автоматически выполнять расчеты, но и является очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты. Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Все эти качества позволяют считать табличный процессор обязательным элементом автоматизации учреждений и управленческой деятельности.

1. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2001.

2. Эд Ботт, " Microsoft Office" , БИНОМ , Москва , 2000.

3. Информатика. Учебник для вузов / Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2002.

Примечаний нет.