|
Введение
В развитии бизнеса значительную роль играет его инфраструктура, в том числе информационная. Предпринимателю для успешного ведения дел в настоящее время желательно понять важность информации и информационно-интеллектуальных систем, так как неотъемлемой чертой современного общества является его информатизация – насыщение производства и всех сфер жизни и деятельности всевозрастающими потоками информации и управление этими потоками. В конкурентной борьбе решающее значение приобретают вопросы, связанные со сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и использованием информации.
Стремительно развиваются деловые и финансовые информационные системы. Формируется правовая поддержка современных информационных технологий.
Информатизация обеспечивает интеграцию профессиональной и информационной деятельности: постановка задачи в диалоговом режиме и ее незамедлительное информационное обеспечение позволяют резко сократить время решения, установить обратную связь, оценить результаты и изменить условия задачи, получить варианты решений.
Освоение и практическое применение методов управления проектами возможно при использовании современного программного продукта, разработанного и используемого сегодня в России и странах с рыночной экономикой - MS Project.
В данной работе рассмотрены средства автоматизации процедуры управления на примере систем управления проектами MS Project.
1. Microsoft Project - автоматизированная система построения графика проекта
Наиболее распространенным средством автоматизации системы управления проектами проекта является программный комплекс Microsoft Project, разработанный фирмой Microsoft.
Основным аспектом при использовании системы управления проектами (СУП) Microsoft Project является правильное создание графика создания и реализации проекта. Система управления проектами Project предоставляет пользователям широкие возможности для создания графиков, причем это можно делать "вручную" – при помощи клавиатуры или путем копирования информации из файлов, созданных другими программами.
Автоматизация СУП базируется на последовательность формирования графика проекта:
• определение опорных дат проекта;
• создание перечня работ с оценкой их продолжительности;
• организация иерархической структуры перечня графика работ ;
• формирование ресурсного обеспечения;
• сохранение файла.
Предлагаемая последовательность формирования модели проекта является типовой, но может варьироваться пользователем по своему усмотрению с учетом условий и объема работы.
У каждого проекта должны быть определены две опорных даты: начато и окончание. СУП Project позволяет использовать одну из них как точку отсчета.
Если в качестве опорной определена дата начала работ (Project Start Date), то в результате расчета графика реализации проекта будет автоматически вычислять дата окончания работ (именно так Project и действует по умолчанию). Попытка начать работу до даты начала проекта приведет к выводу сообщения об ошибке, в ответ на которое пользователь сможет принять свое решение. По умолчанию добавляемые в состав графика работы рассматриваются как срочные (As Soon As Possible).
Если в качестве точки отсчета определено окончание работ (Project Finish Date), то в результате расчета графика проекта автоматически вычисляется дата начала работ. По умолчанию добавляемые в состав графика работы рассматриваются как выполняемые в наиболее поздние сроки (As Late As Possible).
Перечень работ может быть создан "вручную" или путем переноса данных из любого файла, например, баз данных FoxPro или Access, документа Word, таблицы Excel.
Иерархию графика работ в MS Project можно организовывать на разной основе, по: исполнителям; периодам работы; технологическому признаку; видам продуктов, услуг, по конструктивному признаку;
|
На уровень вверх
Купить