Введение 3

1. Понятие документов по личному составу и информация, содержащаяся в них 4

1.1 Документы по кадровому учету 4

1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда 6

2. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу 8

3. Организация работы с документами по личному составу ОАО "Хорская строительная компания" 10

4. Структурное подразделение, отвечающее за ведение документов по личному составу 13

5. Оформление документа по личному составу 14

6. Правила оформления реквизита "ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ" 15

Заключение 16

Список литературы 17

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Документ (слово латинского происхождения, которое означает "доказательство") - это метод закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, действий, явлений объективной действительности и разумной деятельности человека. Документ имеет правовое и хозяйственное значение, и может служить письменным доказательством, а также есть источником разнообразных сведений дознавательского характера. Документы дают возможность восстановить факты деятельности учреждения, организации или предприятия, найти в оконченных и сданных в архив делах такие сведения, какие имеют значение для поточной оперативной работы и для истории.

Документы по личному составу - важнейшая часть документооборота предприятия.

В настоящей контрольной работе будут рассмотрены понятие и правила оформления документов по личному составу, а также проиллюстрирован процесс организации работы с документами по личному составу на примере предприятия ОАО "Хорская строительная компания".

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: ООО "ВИТРЭМ", 2002 - 192 с.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

3. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-СТ "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р 6.30-2003)" / М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).

4. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" / Финансовая газета, N 20, 2001.

5. Архипов В.С., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно- распорядительная документация. - Из- во стандартов, 2004. - 178 с.

6. Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия. - ростов- на Дону: МарТ, 2002. - 272 с.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000. - 296 с.

8. Организация работы с документами: Учеб. / В.А. Кудрявцев и др. - М.: Инфра- М, 1998. - 575 с.

9. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 592 с. - (Серия "Высшее образование").

10. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятий. - М.: Экзамен, 2002. - 224 с.

Примечаний нет.