Введение 4

1. Организация документооборота на предприятии. Регистрационные формы и документы службы документационного обеспечения 6

2. Система ОРД. Составление и оформление организационных документов. Примеры правильного оформления устава, положения, инструкции 10

Заключение 20

Список использованной литературы 22

Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры.

Результаты учета документооборота обобщаются службой ДОУ и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д., включенные в ОК011-93 "общероссийский классификатор" управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

Цель работы - изучить организацию документооборота и систему организационно-распорядительных документов.

Задачи работы:

1. Рассмотреть организацию документооборота на предприятии.

2. Изучить регистрационные формы и документы службы документационного обеспечения.

3. Рассмотреть систему ОРД, составление и оформление организационных документов.

4. Привести примеры оформления устава, положения, инструкции.

Методы исследования:

- анализ учебной и справочной литературы;

- синтез полученной информации;

- создание выводов по выявленной проблеме.

1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на- Дону, 2001.

2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов- на-Дону, 2005.

3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления. - Новосибирск, 2004.

5. Козлова Н.В. Учредительный договор о создании коммерческих обществ и товариществ. - М., 2004.

6. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. - М., 2005.

7. Куренной А. Контракт с руководителем предприятия // Закон. - 2005, №10, с.98-102.

8. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. - М., 2001. - 204 с.

9. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело - 2001. №3

10. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт- Петербург, 2001.

11. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. Москва, 2001.

12. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. Москва, 2005.

Примечаний нет.