Введение 3

1. Теоретические аспекты организации архивного дела 4

1.1. Понятие архива организации 4

1.2. Виды архивов 4

1.3. Основные задачи и функции архива 5

1.4 Архивная опись 7

2. Архивный фонд Российской Федерации 9

3. Порядок формирования дел в организации 12

Заключение 20

Список использованной литературы 22

Приложения 23

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральной архивной службе России (1998), соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации.

Архивы организаций, хранящие кино-, фото-, фоно- и видеодокументы (аудиовизуальные), научно-технические, картографические, телеметрические документы, руководствуются Правилами в части организации, планирования, отчетности, методической работы с управленческими документами, хранящимися в архивах; во всех остальных вопросах работа с указанными документами регламентируется соответствующими инструкциями и правилами.

Цель работы: описать архивную опись, обозначить виды, функции и структуру архивов.

1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учеб. /Под ред. В.П. Козлова. – М.: Академия, 2004. – 270 с.

2. Альбрехт Б. Функции архивной службы //Служба кадров и персонал. – 2004. – № 2. – С. 104-106.

3. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005. – 190 с.

4. Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. – Екатеринбург: Издательство Уральского университета. Вып.4. – 2004. – 379 с.

5. Доронина Л. Архив организации //Служба кадров. – 2002. – № 12. – С. 66-70.

6. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.; СПб.: Герда, 2002. – 298 с.

7. Тельчаров А.Д. Архивоведение: Конспект лекций: Пособие для подгот. к экзаменам. – М.: Приор, 2004. – 156 с.

8. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Примечаний нет.