Введение…………………………………………………………………………2

1. Теоретическое рассмотрение вопроса о системе учетных документов государственного архива…………………………………………………..4

1.1. Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда...4

1.2. Основные учетные документы государственного архива……….6

2. Учет документов Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов (БГАКФФД) …………………………………....20

2.1. Классификация основных и вспомогательных учетных документов (БГАКФФД)……………………………………………………………………20

2.2. Осуществление учета поступления и убытия аудиовизуальных документов (БГАКФФД)..……………………………………………………23

Заключение…..…………………………………………………………………26

Список использованных источников….……………………………………..28

Приложение А….………………………………………………………………30

Приложение Б…..………………………………………………………………32

Приложение В….………………………………………………………………34

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" документы Национального архивного фонда, хранящиеся в архивах организации государственной и негосударственной формы собственности подлежат обязательному централизованному учету.

Во все времена было важно сохранить документы для будущих поколений, для этого, и предназначен учет, т.к. он определяет количество документов и их состав в установленных единицах учета и отражает это количества в учетных документах. Правильное и точное заполнение всех учетных форм в архивохранилище, оперативное внесение всех изменений в них гарантирует точность учета. Это означает, что все документы, передаваемые на постоянное хранение в архив, будут сохранены в должном состоянии.

Именно значимость вопроса о правильном и эффективном сохранении архивных документов детерминирует актуальность темы данной курсовой работы.

Учету подлежат все документы, находящиеся в архиве, в том числе необработанные и непрофильные для данного архива, фонды, объеденные фонды, описи дел. Принципиальной основой учета архивных документов является единство их хранения и учета. Осуществляется с помощью основных и вспомогательных документов. В архиве в обязательном порядке ведутся следующие основные учетные документы:

- описи дел;

- книга поступления и выбытия документов;

- листы фондов;

- список фондов;

- номенклатура дел;

- дела фонда;

Кроме учетной документации на архивные материалы в государственных архивах имеются системы учета особо ценных фондов и дел. Система учетных документов, имеющихся в архиве, обеспечивает контроль над сохранением, приемом, движением и выбытием документов.

Цель данной курсовой работы: изучение системы учета документов государственного архива.

Актуальность исследования и его цель определили ряд задач, поставленных перед исследованием:

" Самостоятельно изучение нормативно-правовой документации по теме исследования;

" Изложение понятия, специфики и функций системы учетных документов государственных архивов;

" Описание организации государственного учета документов в архиве;

" Изучить систему учетных аудиовизуальных документов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов (БГАКФФД).

Объект исследования: учетные документы государственных архивов.

Предмет исследования: специфика, функции и практическая значимость системы учетных документов государственного архива.

Работа состоит из двух разделов. Первый раздел ("Теоретическое рассмотрение вопроса о системе учетных документов государственного архива) носит теоретический характер и посвящен рассмотрению вопросов учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда, а также изучению основных учетных документов государственного архива. Второй раздел носит практический характер и посвящен анализу особенностей учета архивных документов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов (БГАКФФД).

1. Автократов, В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / Сост., вступ. ст. Хорхордина Т. И. М.: РГГУ, - 2001. - 395 с.

2. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учебное пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 272 с.

3. Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов: Справочник. Ч.1. Кинодокументы./Авт.-сост. С.В. Жумарь.- Молодечно: Тип. "Победа", 2002. - 718 с.

4. Булюлина, Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. /Е.В.Булюлина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2001. - 96 с.

5. Документальные памятники: выявление, учет, использование: Учеб. пос. для студентов вузов, обучающихся по специальности "История". М, - 1988. - 214 с.

6. Жумарь С.В. Ведомственные архивы и отраслевые фонды Республики Беларусь.- Мн.: БелНИИДАД, 2005.- 152 с.

7. Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".1994г., с изменениями и дополнениями от 06.01.1999 г.

8. Канавина, Н. В. Архивоведение: Учеб.-метод. пособ. для студ. исторического факультета. /Под ред. проф. Данилова В. Н. - Саратов: Изд-во "Наука", - 2007. - 21 с.

9. Крайская, З.В. Архивоведение / З.В. Крайская. - М.: НОРМА, 1996.- 219 с.

10. Кудрякова, Г.Н. Архив с нуля. /Г.Н.Кудрякова. - Мн.: Информационное правовое агентство Регистр, 2008. - 272 с.

11. Метадычныя рэкамендацыі па рабоце архіваў з дакументамі асабістага паходжання (Беларускі Дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацства). - Мн.: БелНІДАД, 2005. - 83 с.

12. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980. - 164 с.

13. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. - М.: ВНИИДАД, 1989. - 84 с.

14. Основные правила работы архивов организаций (утв. решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). М: Росинформагротех, 2002. - 152 с.

15. Основные правила работы архивов центральных и местных органов Государственной власти и управления, учреждений, организации и предприятий Республики Беларуси. - Мн.: БелНИДАД, 2008. - 156 с.

16. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь. - Мн.: БелНИИДАД, 2006. - Мн., - 256 с.

17. Рудельсон, К. И. Современные документные классификации /К.И.Рудельсон. - М., - 1973. - 264 с.

18. Тельчаров, А.Д. Архивоведение. /А.Д.Тельчаров. - М.: Издательство ПРИОР, 2005. - 160 с.

19. Шилин, Ю. Учет документов в архиве. /Ю.Шилин. //Секретарское дело, - 2008, - № 7, - С. 31-34.

20. Шостак, Г.Н. Белорусский государственный архив научно-технической документации./Г.Н.Шостак. - Мн.: БелНИДАД, 1998. - 214 с.

21. Шумейко, М.Ф., Козак, К.И., Селезнев, В.Д. Архивоведение Беларуси. Учебное пособие в двух частях. /М.Ф.Шумейко, К.И.Козак, В.Д.Селезнев. - Мн.: Издательский центр РИВШБГУ, 1998. - 216 с.

Примечаний нет.