1. Общая характеристика ГУ "ЯМАЛСПАС" 3

2. Организация и ведение бухгалтерского учета и контроля ГУ "ЯМАЛСПАС" 7

3. Бухгалтерская отчетность ГУ "ЯМАЛСПАС" 23

4. Предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета и контроля в ГУ "ЯМАЛСПАС" 30

Государственное учреждение "Управление аварийно-спасательной службы Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее ГУ "ЯМАЛСПАС") создано органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации Ямало-Ненецкого автономного округа и располагается г. Салехарде. Начиная с 70-х годов, оперативный состав учреждения, несмотря на различные реорганизационные ведомственные мероприятия, традиционно занимался тушением лесных и тундровых пожаров согласно федеральным нормативным документам и инструкциям. В подразделениях Аварийно-спасательной службы работали десантники-пожарные, инструкторы десантно-пожарных команд, старшие инструкторы десантно-пожарной службы, а также летчики-наблюдатели. Наличие представителей этих профессий позволяло Аварийно-спасательной службе выполнять возложенные на неё задачи по предупреждению и ликвидации лесных и тундровых пожаров в Ямало-Ненецком автономном округе.

В соответствии с Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа № 182 от 29 марта 2000 года Аварийно-спасательная служба была реорганизована, в результате чего на неё возложили дополнительные задачи аварийно-спасательного направления. Руководством Аварийно-спасательной службы проведена большая работа по подбору, подготовке и обучению будущих спасателей, а также по получению свидетельства на проведение аварийно-спасательных работ. Сегодня в штате Аварийно-спасательной службы есть работники оперативного состава, имеющие квалификацию спасателя 3, 2 и 1 класса, в том числе водолазы. В настоящее время подразделения Аварийно-спасательной службы в соответствии с условиями проведенной аттестации выполняют несколько видов аварийно-спасательных работ: десантирование спасателей в зону ЧС; поисково-спасательные работы в зоне ЧС; эвакуация пострадавших и ценностей из зоны ЧС; ликвидация (локализация) ЧС на автомобильном транспорте; поиск и спасение пострадавших на морских, речных и воздушных судах, терпящих бедствие на суше, на море и во внутренних акваториях; аварийные подводно-технические (водолазные) работы, а также организация и осуществление авиационной охраны лесов и оленьих пастбищ от пожаров.

В соответствии с Законом РФ "О некоммерческих организациях" ГУ "ЯМАЛСПАС" обязан иметь смету. Смета - это план поступлений и расходов материальных и денежных средств организации. Она составляется ежегодно специалистами (начальником и главным бухгалтером) организации, рассматривается и утверждается высшим органом управления.

На 1 января 2010г. финансирование деятельности ГУ "ЯМАЛСПАС" осуществляется за счет все тех же источников. В приложении А представлены сведения о методах оценки активов и обязательств. В приложении Б представлены сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля, в приложении В сведения о проведении инвентаризации.

Финансово - хозяйственная деятельность учреждения осуществляется в соответствии с утверждённой сметой расходов. В этих целях учреждение организует:

- целевое, рациональное и экономное расходование государственных средств, выделяемых на содержание учреждения, а также обеспечение сохранности основных фондов и товарно-материальных ценностей;

- своевременный капитал и текущий ремонт зданий и сооружений, коммуникаций и оборудования, благоустройство территории, работу вспомогательных служб;

- соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарно - гигиенического режима;

- ведение бухгалтерского учёта в соответствии с Инструкцией о бухгалтерском учете и отчетности в бюджетных учреждениях, а также инструктивными актами.

Бухгалтерская и статистическая отчетность представляется в установленном порядке.

Бухгалтерский отдел состоит из трех бухгалтеров: гл. бухгалтера, зам. гл. бухгалтера и бухгалтера-кассира. На четвертой ставке бухгалтера работает диспетчер учреждения. В бухгалтерии имеется четыре компьютера. На всех поставлена программа 1С- бухгалтерия (бюджет), версия 7.7.

Бухгалтерская отчетность составляется в организации на основании данных аналитического и синтетического учета. Израсходованные материальные ресурсы оцениваются в учете по фактической стоимости приобретения, по однородным видам материальных ресурсов средняя цена не устанавливается, т. е. применяется метод ФИФО. При переоценке основных средств используются коэффициенты пересчета, разработанные Госкомстатом России. Инвентаризация проводится ежегодно по состоянию на 1 октября отчетного года, инвентаризация кассы - 1 раз в месяц.

Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.

В ГУ "ЯМАЛСПАС" бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Не автоматизирована обработка документов на складе (аптеке), заведующая аптекой составляет документации вручную, а затем бухгалтер вносит движения по складу в компьютер, т.е дважды затрачивается труд на обработку документации по движению материально- производственных запасов.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов.

В ГУ "ЯМАЛСПАС" применяется программа 1-С Бухгалтерия (бюджет) версия 7.7. Разработаны следующие программные модули:

- учет банковских операций;

- учет кассовых операций;

- программа подготовки и печати платежных документов;

- учет основных средств;

- учет материалов и МБП в бухгалтерии;

- учет оплаты труда и др.

Основными функциями данных программ являются:

- интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное (или по мере необходимости) пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;

- автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;

- поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных;

- подготовка по мере необходимости различного вида выходных документов (разнообразных отчетов, ведомостей, справок и др.).

Это позволяет эффективно использовать программу в повседневной работе бухгалтерии:

- обрабатывать первичные документы;

- вести оперативный учет средств;

- выполнять бухгалтерские проводки;

- вести остатки по конкретному дебитору и кредитору, материально-ответственному лицу;

- автоматически получать разнообразные формы отчетов (мемориальные ордера, оборотные ведомости и т.д.).

Примечаний нет.