Актуальность курсовой работы определяется тем, что в настоящее время в России осуществляется реформирование системы архивного дела и делопроизводства. Вопросы политики, их влияние на экономику, идеологию, культуру, на все сферы общественной жизни всегда интересовали различные слои населения, особенно представителей государственных и общественных организаций. Образующаяся в работе организации документация отражает различные стороны деятельности жизни общества в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
На министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия возложены важные государственные обязанности в области организации архивного дела и делопроизводства. Документы организации после соответствующей экспертизы включаются в состав Государственного архивного фонда Российской Федерации и в дальнейшем поступают на государственное хранение.
Состав и категории документов организации определяются Росархивом совместно с соответствующими министерствами и ведомствами Российской Федерации.
В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством, приказами и указаниями министерств (ведомств) и других вышестоящих организаций, Росархива, правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав которых входят ведомственные архивы.
Росархивом разработаны "Основные правила работы ведомственных архивов". Они являются обязательными для всех министерств, ведомств, учреждений и организаций. Вопросы организации документов и делопроизводства предусмотрены Единой государственной системой делопроизводства, целый ряд требований к работе с документами регламентирован соответствующими ГОСТами.
Целью работы является комплексный анализ архивоведения в социальных службах. Достижение цели работы реализуется через решение ряда взаимосвязанных задач. В их числе:
- определить сущность архивоведения и организации хранения документов в социальных службах;
- проанализировать понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть становление сроков хранения дел, а также типовые и ведомственные перечни документов и их значение;
- выявить порядок передачи дел в архив организации.
Методологическая база работы. Характер темы определил следующие основные методы: исторический, системный, сравнительный методы. Реализация некоторых поставленных исследовательских задач была бы невозможна без параллельного использования логического метода и принципа объективности.
Структура работы следующая: введение, основная часть из четырех глав, заключение и список использованной литературы.
|