Вопрос № 27
Учет операций комиссионных магазинов по торговле непродовольственными товарами.
Для комиссионных магазинов по торговле непродовольственными товарами необходимо оформление операций по приему и продаже товаров принятых на комиссию.
При приеме вещей на комиссию между комиссионером и комитентом заключается договор комиссии. На принимаемые вещи комиссионером составляется перечень товаров, принятых на комиссию в двух экземплярах. Одновременно с указанными документами выписывается товарный ярлык. Исправления в договоре, перечне и товарном ярлыке не допускаются.
Первые экземпляры договора и перечня вручаются комитенту, вторые передаются в бухгалтерию в товарным отчетом. Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в 2 экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи). Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом. При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации. Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено". Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в реестр договоров и перечней. В случае, когда вещи, принятые по договору, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма. Реестр (опись) и справка составляются в 2 экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом.
Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются
к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.
Уценка вещей оформляется актом, составляемым комиссионером в одном экземпляре, и фиксируется в перечне. Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляется новая цена и дата проведения уценки. Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным
отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта уценки делается
отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре),учетной карточке и оборотной ведомости.
Снятие с продажи вещи оформляется актом. Возврат вещи комитенту осуществляется в соответствии с условиями договора. В получении вещи комитент расписывается на оборотной стороне перечня, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этой вещи.
Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык остаются в материально ответственного лица и по реестру(описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.
Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины. Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость. В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер.
Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету. После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом договор, перечень и справка хранятся в картотеке кассы.
При частичной продаже вещей, принятых на комиссию, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением комиссионера об оплате после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается договор и перечень.
Выплата денег комитенту за проданную вещь производится не позднее чем на третий день после ее продажи. При получении денег комитент возвращает кассиру договор и перечень и расписывается в получении денег в договоре (на втором экземпляре), расходном кассовом ордере.
Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на договоре, справке штамп "погашено".
Ежедневно комиссионером составляется товарный отчет в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.
К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы по операциям за отчетный день, а именно:
-договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью);
-реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки;
-товарные чеки со штампом кассы "оплачено" на проданные вещи с их реестром (описью);
-справки;
-акты на уценку и снятие с продажи вещей;
-счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные поручения, другие платежные документы - при продаже вещей по безналичному расчету.
|