Теоретические вопросы: 2

Оформление документов. Состав реквизитов документа. 2

ГОСТ Р. 6.30.-2003. Бланки документов. Виды бланков документов, их использование. Бланк конкретного вида документа, состав реквизитов. 4

Понятие "Положение об организации", разделы. Краткая характеристика разделов текста положения об организации: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности. 6

Практические вопросы: 8

"Объяснительная записка", определение. Содержание, реквизиты, правила. 8

"Указание", определение. Реквизиты требования к содержанию, правила оформления. Приведите пример указания по предприятию. 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 12

Оформление документов. Состав реквизитов документа.

Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Этот стандарт устанавливает состав реквизитов, зоны и последовательность их размещения на стандартном листе бумаге .

Особенностью нового измененного стандарта - вместо ранее существовавшего ГОСТ Р 6.30-97 - является его рекомендательный характер и изменение ряда реквизитов. И хотя стандарт не обязателен для исполнения, а только рекомендателен, необходимо помнить, что единообразие оформления документации позволит организациям, предприятиям и учреждениям достигнуть единства информационного обмена. А значит, его следует соблюдать!

Требования к составу реквизитов определяются и другими государственными стандартами на управленческую документацию:

1. ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения";

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 6.10.3-83 Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.

2. ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

3. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра - образца.

4. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико - экономической информации.

5. ГОСТ 6.38.5-90 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

6. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

7. Ефремова О. С. Журналы по охране труда: форма и правила ведения. Издательство "Альфа-Пресс", 2007 .

8. Жеребенкова А. В. Делопроизводство в бухгалтерии. Издательство "МЦФЭР", 2006 .

9. Кузнецов И. Н., авт. -сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007 .

10. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству + CD. Издательство "Питер", 2007 .

11. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007.

Примечаний нет.