Введение 3

1. Требования к тексту документа 4

2. Особенности языка и стиля служебных документов 7

3. Подготовка документов на компьютере 9

4. Компьютерные программы для составления и редактирования документов 11

4.1 Текстовые редакторы 11

4.2 Электронные таблицы 11

4.3 Правовые базы данных 11

4.4 Программы-переводчики 12

4.5 Программы-словари 12

4.6 Программы подготовки первичных документов 12

Заключение 16

Список литературы 17

Во все времена существования делопроизводства актуальным являлось правильное оформление документов в организации. Несмотря на общедоступные стандарты предприятия усиленно не хотят ими пользоваться. Придя в любую фирму, организацию, на завод - везде видишь одно и тоже: ошибки в оформлении, некорректно составленные тексты документов, ненужные печати или их нехватка и пр.

Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

Цель представленной работы - рассмотреть требования к оформлению текста служебных документов, стиль документов и подготовку документов на компьютере.

Задачами работы являются:

1. Андриянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. -М.: ИНФРА, 2003.-196с.

2. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.

4. Информатика: Учебник" Под ред. проф. Н.В. Макаровой. Москва. Издательство "Финансы и статистика". 1998 г.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс лекций делопроизводства. Москва-Новосибирск, 2002.

6. Колтунова М.В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. - М., 2001.

7. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие. -М:, 2002.- 165с.

8. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.

9. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М., 2000.

10. Спивак В.А. Основы делопроизводства. - Санкт-Петербург: Дельта, 2002. - 263с.

11. Стенюков М.В

Примечаний нет.