ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ИСТОРИЯ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ИХ СТРУКТУРА 5

ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННАЯ СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ 8

2.1. СТРУКТУРА ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ 8

2.2. СТРУКТУРА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ 12

2.3. ПОЛНОМОЧИЯ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ 18

2.4. АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА В СИСТЕМЕ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ 22

ГЛАВА 3. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛОВ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 24

3.1. ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ 24

3.2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 26

3.3. ОБЩИЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ОЗЕРСКА 29

3.4. КАДРОВАЯ СЛУЖБА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ОЗЕРСКА 32

3.5. АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ОЗЕРСКА 39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 50

Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации и т.п.

Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях государственного управления.

Организации документооборота на государственном предприятии должно уделяться первостепенное значение. Вопрос заключается в том, чтобы проследить историю документов, связь с договорами, платежами и другими документами, организовать информирование всех заинтересованных сторон о том, что этот документ существует, и находится на определенном этапе обработки. Это позволит избежать массы ошибок и ненужной работы.

Целью работы автор ставит анализ делопроизводства и документирования трудовых отношений. Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. Краткое изучение истории органов исполнительной власти;

2. Характеристика структуры администрации и полномочий местного самоуправления;

3. Рассмотрение системы документооборота на примере общего отдела, кадровой службы, управленческого аппарата и архивного отдела администрации г. Озерска.

Объект исследования - администрация г. Озерска.

1. Устав муниципального образования "Озёрск" Челябинской области. - 2000.

2. Положение о Комитете администрации города Озёрска по управлению муниципальным имуществом. - Озёрск, 1999.

3. Положение об отделе экономики и статистики городской администрации. - Озёрск, 1992.

4. Положение об архивном отделе администрации города № 1334 от 28.05.1999.

5. Положение об общем отделе администрации г. Озёрска. - 1997.

6. Инструкция по делопроизводству на предприятиях и в организациях Министерства Российской Федерации по атомной энергии. - М., 1999.

7. Инструкция по работе с документами в администрации Челябинской области № 673 от 23.09.1997.

8. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.

9. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Бизнес школа, 1997.

10. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 2000.

11. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

12. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

13. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М., 2000.

14. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика 1998.

15. Широков А. Рекомендации по формированию структуры органов местного самоуправления. - М., 1999.

Примечаний нет.