ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ...…………………….6

1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….6

1.2. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров….………..9

1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….10

1.4 Организация труда…………………………………………………..11

2. ДВИЖЕНИЕ КАДРОВ……………………………………………………...12

2.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..13

2.2. Порядок учета кадров………………………………………………15

3. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ…………………...……………………18

3.1. Общие положения…………………………………………………..18

3.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………18

3.3. Занесение сведений о работе……………………………………….20

3.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...21

3.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...22

3.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..23

4. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ.......................................................................................24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...36

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ...............…………………………………………... 38

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире. Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг. В это время большинство авторов считали, что "бумажное управление" не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что "бумажный" поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительными.

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В совреме

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез",2000.

2. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. -М..1998

3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе - М.: ИНФРА -М,2000.

4. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1999.

5. Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. -М.: ЗАО "Книга сервис", 2003.

6. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству -М.: "Приор". (издание 2, переработанное и дополненное). 1998.

7. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

8. http://www.delpro.narod.ru/ - Делопроизводство +

9. http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/kd.php - Кадровое делопроизводство

10. http://www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - Делопроизводство, инструкции по кадровому делопроизводству, оформление документов

11. http://www.vprikaz.com/ - Кадровое делопроизводство. Образцы приказов, кадровые документы

Примечаний нет.