Содержание

Введение 3

1. Понятие автоматизации бухгалтерского учета и ее роль в эффективном управлении и функционировании предприятий 5

2. Организационно-экономическая сущность задачи разработки системы учета труда и заработной платы 12

2.1. Система учета труда и заработной платы, место и цель ее решения 12

2.2. Источники и способы поступления данных 13

2.3. Потребители результатной информации и способы ее отправки 15

2.4. Информационная взаимосвязь с другими задачами 16

3. Информационное обеспечение комплекса задач по автоматизации учета труда и ЗП 18

3.1. Инфологическая и информационная модель и ее описание 18

3.2. Характеристика входной информации 20

3.3. Характеристика результатной информации 23

3.4. Характеристика промежуточной информации 24

Заключение 28

Список литературы 30

Приложение №1. Проектирование электронной формы №1 32

Приложение №2. Проектирование электронной формы №2 33

Приложение №3. Эскиз электронной формы документа №3 34

Введение

Фирма, осуществляющая свою деятельность в условиях перехода к рыночной экономике, должна быстро и своевременно реагировать на изменение рыночных условий. Для этого нужно постоянно собирать и анализировать большие объемы информации о состоянии внешней и внутренней среды организации. Ускорение научно-технического прогресса, усложнение хозяйственных связей, быстрый рост потоков экономической и производственной информации вызвали необходимость использования новых, более совершенных средств планового руководства работой фирмы.

Наиболее эффективно осуществить непрерывность планирования, обеспечить многовариантность расчетов, принять рациональное управленческое решение, в том числе с учетом реального масштаба времени, организовать комплексный учет и экономический анализ, достигнуть оперативность и достоверность получаемой и используемой в управлении информации помогут различные АСУ (автоматизированные системы управления). В зависимости от поставленных перед ними задач, АСУ могут быть различными: от автоматизированных рабочих мест до выхода в международные компьютерные сети.

Важнейшей тенденцией развития современных АСУ является быстрое наращивание их внешних коммуникационных функций, повсеместное оснащение ПК и организованными на их основе автоматизированными рабочими местами плановиков, бухгалтеров, экономистов, руководящих работников, создание им условий применения в повседневной профессиональной деятельности электронной почты, технических средств для обмена информацией, выработки, согласования и принятия управленческих решений.

Трудовые ресурсы – это объект постоянной заботы со стороны руководства организации. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в период рыночных отноше¬ний. Инвестиционный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изме¬нили требования к работнику, повысили значимость творче¬ского отношения к труду и высокого профессионализма. Это привело к существенным изменениям в принципах, методах и социально-психологических вопросах управления персоналом организации.

Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально–экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития автоматизации процессов управления.

Рынок и конкуренция предъявляют жесткие требования к оперативности и достоверности информации, используемой при планировании и анализе. Известно, что в условиях конкуренции преимущество перед другими производителями имеет тот, кто владеет более оперативной информацией, кто быстрее других сумеет собрать информацию, обработать ее и своевременно принять необходимое решение. Обладание достоверной и оперативной информацией становится необходимым условием в конкурентной борьбе. На помощь специалистам приходят ЭВМ, создаются развитые сети автоматизированных рабочих мест (АРМ), формируются соответствующие информационные базы данных.

Научно-технический прогресс в последние десятилетия стал причиной крупных изменений в трудовой деятельности. Традиционная технология постепенно уступает место гибким производственным комплексам, робототехнике, наукоемкому производственным комплексам, основанному на компьютерной технике и современных средствах связи, био- и лазерной технологии.

Вследствие их внедрения сокращается численность персонала, повышается удельный вес специалистов, руководителей, рабочих высокой квалификации. Возрастает стоимостной объем капитала, приводимого в движение одним работником.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что человеческие ресурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управлении. Одним из наиболее эффективных способов решения указанных принципов является введение в систему управления кадрами организации информационных технологий, адаптированных под непосредственные функции бизнес-процесса.

Целью данной курсовой работы является выявление необходимости разработки АСУ учетом персонала и кадрами на предприятиях.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 года №197-ФЗ

2. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ

3. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждени Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

4. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98"

5. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата России.

6. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 89 от 10.07.95 по согласованию с Минэкономики, Минфином, Минтруда и ЦБ РФ).

7. Автоматизация кадрового учета / под ред. Винокурова М.А. – М.: Инфра-М, 2001

8. Автоматизированные системы управления предприятием. /Баронов В.В. и др. М.: ИНФРА-М, 2000.

9. Автоматизированные информационные технологии в экономике./ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 1998.

10. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2002

11. Аглицкий Д.С., Аглицкий И.С. Российский рынок информационных технологий: проблемы и решения – М.: Ламинфо, 2000.

12. Базы данных Access. Проблемы и решения – М.: ЭКМОС, 2004

13. Благодатских В. А., Енгибарян МА., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. – М.: Финансы и статистика, 2003

14. Богатова Т. Автоматизированные системы финансово-экономического управления //Экономика и жизнь-2005-№41

15. Важенин С. Информационные системы в управлении //Экономика и жизнь-2005-№50

16. Грабауров В.А Информационные технологии для менеджеров. -М.: Финансы и статистика, 2001

17. Информационные технологии в бизнесе / Под ред. М. Желейн – СПб: Питер, 2001

18. Карминский A.M., Карминский С.А. Система "Кадры и трудовые контракты". Руководство пользователя. — М.: Паритет Софт, 1994

19. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении персоналом — М.: Финансы и статистика, 2004

20. Половнев М.М., Якимов A.M. Системы автоматизированной обработки учетной информации. – М.: Финансы и статистика, 2004

21. Рудакова О.С. Электронные системы бухгалтерского учета – М.: ЮНИТИ, 1997

22. Смирнов Г.Н., Сорокин А.А., Тельное Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002.

Примечаний нет.