Одним из современных направлений технического прогресса является создание и внедрение автоматизированных систем управления производством на базе комплекса взаимосвязанных технических средств сбора, передачи и обработки информации.
В настоящее время вся информация о наличии и учете электродвигателей в сетевых районах, хранится и обрабатывается производственно-техническим отделом УЭСХ НГДУ "Быстринскнефть".
На сегодняшний день производственно-технический отдел не работает, с каким либо специализированным программным обеспечением и вся информации о наличии и учете электродвигателей обрабатывается с использованием программы Microsoft Excel. В этой программе сложно коллективно работать, даже два сотрудника не могут одновременно пользоваться одним файлом. Также невозможно составлять несколько вариантов отчета: для каждого нового варианта приходится заводить свой файл, что приводит к путанице и чрезмерной нагрузке на сервер. Консолидировать данные нужно вручную, что вызывает большое количество ошибок и несоответствий. Кроме того, практически не разграничиваются уровни доступа к данным (нет гибкого уровня доступа к данным), то есть все данные доступны всем пользователям, тогда как на практике некоторые данные должны быть доступны только руководителю отдела; функции защиты данных от исправлений также отсутствуют.
Наконец, у программы Microsoft Excel низкая производительность: например, при редактировании данных с разбивкой по подразделениям, придется не только открывать все документы, с которыми связана АС, но и очень долго пересчитывать все данные после внесения каждого изменения. Прогнозирование при большом массиве данных в этой системе также затруднено.
Чтобы решить проблему надежного хранения информации, обеспечить историческое хранение данных, реализовать разграничение прав доступа к данным, несомненно, производственно-техническому отделу необходимо отказаться от эксплуатации Excel-таблиц в пользу автоматизированной системы учета электродвигателей.
Создаваемая в рамках дипломного проекта автоматизированной система учета электродвигателей позволит повысить эффективность работы, как производственно-технического отдела, так и всего управления в целом, обеспечит контролируемость внесения данных, позволит достичь постоянного наличия оперативной, полной и достоверной информации о наличии и учете электродвигателей в сетевых районах.
Создаваемая система обеспечит достижение поставленных целей за счет:
" реализации единой формы для ввода информации;
" обеспечение функций контроля;
" обеспечение быстрого поиска информации;
" исключения дублирующего ввода данных;
" достижения высокой точности выполнения запросов на получение информации;
" улучшения комфортности работы сотрудников производственно-технического отдела;
" использования стандартизированного интерфейса пользователя.
Несомненно, внедрение системы окажет положительное воздействие на организацию труда специалистов ПТО. Положительный социально - экономический эффект выражается в росте производительности труда и снижении его рутинности, уменьшении ошибок, усиления конроля.
|