|
ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
1.1. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – средство автома-тизации работы конечного пользователя
На современном этапе автоматизации управления общественным про-изводством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непо-средственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широ-кое распространение в организационном управлении под названием автома-тизированных рабочих мест (АРМ).
Под АРМ традиционно понимают профессионально-ориентированный программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает решение задач пользователя на его рабочем месте. АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещани-ях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллектив-но, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие реше-ний и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для мно-гих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структу-ры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность пре-доставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с сис-темой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса за-дач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономи-ческих служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с дру-гими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
1.2. Назначение АРМБ, требования к АРМБ и принципы создания
В работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, кото-рая хорошо поддается автоматизации.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безус-ловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упро-щается изменение любого документа, составление многочисленных справок.
Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:
1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве ос-новных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его та-бельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися назва-нием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необ-ходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, органи-зовать гибкую систему справок.
2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.
3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотруд-никам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнооб-разных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Сис-тема должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупре-ждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать эконо-мию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по кото-рым можно было всегда ревизовать ее деятельность.
4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный со-трудник за какой-то период времени.
5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявле-ния, выписки из банка на каждую проведенную операцию
6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными доку-ментами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчиты-вать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.
АРМ бухгалтера нуждается в создании технологии, которая предусмат-ривает участие широкого круга работников предприятия – бухгалтеров, опе-раторов, секретарей, кладовщиков, руководителей и других специалистов по обработке учетной информации – в введении данных, формировании первич-ных документов, визуальном контроле входных данных, составлении форм итоговых документов, которые осуществляются на рабочем месте с помощью персонального компьютера.
Создание АРМ бухгалтера основывается на принципах персонифика-ции вычислений и самообучения учетных работников, на компьютеризации основных учетных функций, на безбумажной технологии ведения бухгалтер-ского учета, на рациональном объединении распределенной, децентрализо-ванной и централизованной систем обработки учетной информации .
|
На уровень вверх
Купить