|
Оперативное управление - управление текущими событиями; совокупность мер, позволяющих воздействовать на конкретные отклонения от установленных заданий производства. Оперативное управление подразделяется на оперативное планирование, оперативный учет и оперативный контроль.
Отсюда можно заключить, что оперативный учет является неотъемлемой частью управления на любом предприятии. Особая важность его заключается в том, что полученные в оперативном учете результаты используются затем на остальных стадиях процесса управления и принятия решений.
Оперативным учетом можно назвать систему сбора, регистрации и обобщения информации. Его предметом учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений.
Объекты оперативного учета:
- издержки в целом по предприятию и по структурным подразделениям;
- результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;
- финансовые результаты центров ответственности;
- внутреннее ценообразование;
- бюджетирование и внутренняя отчетность.
Оперативный учет деятельности предприятия во многом опирается на данные бухгалтерского учета, и, по сути, является элементом системы бухгалтерского учета.
Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.
В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:
- первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
- документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
- коды;
- отчетные разработки, получаемые автоматически;
- программы работ вычислительной техники;
- технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.
При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.
|
На уровень вверх
Купить