1. Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их заполнения. 3

2. Составьте личную доверенность на получение причитающейся Вам зарплаты за текущий месяц с.г., в связи с выездом Вами в командировку, на своего коллегу по работе. 10

3. Составьте заявление на отпуск на имя Вашего директора ПО "Биосинтез", которому представлено право решения вопросов о направлении в командировки и предоставлении отпусков. Вы являетесь студентом - заочником 5-го курса ДВГУПС и на Ваше имя пришел вызов от 18 ноября с.г. № 194 на очередную экзаменационную сессию. Для сдачи экзаменов отпуск необходим с 10 ноября по 25 декабря с.г. 12

4. Составьте справку для предоставления в детский сад №25 о том, что Вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института "Экономики и менеджмента" 14

Список литературы 16

Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются информационно-справочными. Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся:

справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Рассмотрим следующие информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки.

Докладные и объяснительные записки служат для передачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте , о выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст докладной записки четко делится на две части: первая - констатирующая (описательная), где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы. Докладные записки, информирующие руководителя о ходе работ. Могут представляться регулярно.

1. Деденко А. Н. Основы делопроизводства - М: "Лебедь", 2004.

2. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

3. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. - М: ВЭВЭР, 2004.

4. Палеха Ю.И. Документационное обеспечение управлення. - М: "МАУП", 2004.

Примечаний нет.