Введение. 5

1 Общая характеристика делопроизводства.

1.1. История развития системы государственного делопроизвод-ства.

7

1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства. 11

2 Документационное обеспечение управления.

2.1.Общие понятия документационного обеспечения. 16

2.2.Системы документации. 21

2.3.Организация работы с документами.

2.3.1. Нормирование оформления документов. 32

2.3.2. Организация документооборота. 34

3 Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа.

3.1. Факультет, как учебно-научное подразделение университета. 63

3.2. Типы документов обращающихся на факультете. Подразде-ления, издающие и использующие их.

64

3.3. Организация документоведения, документооборот, схемы движения документов в учебно-научном подразделении ВУЗа.

67

3.4. Использование ЭВМ, компьютерной сети университета в де-лопроизводстве.

73

3.5. Архивное хранение документов. 75

Заключение. 82

Литература. 84

Приложения. 86

В современных условиях для повышения эффективности управления не-обходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управлен-ческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Со-вершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется доку-ментация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.

Значение делопроиводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и прежде всего его универ-сальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как "традиционным" руко-писным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с ис-пользованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация бу-дет обладать юридической силой и может быть использована только при со-вершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.

Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и исполь-зования документов и документной информации будут достаточно точно под-держиваться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводст-ва.

Целью данной дипломной работы является анализ системы документаци-онного обеспечения деятельности факультета, как научно-учебного подразде-ления ВУЗа. Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:

" исследование генезиса системы государственного делопроизводства;

" изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

" определение общих понятий современной системы документационного обес-печения управленческого процесса;

" изучение систем ведения документации;

" определение особенностей управленческого процесса на факультете, влияю-щих на документационное обеспечение;

" определение перечня документов, являющихся примером систем документа-ции факультета. Определение перечня пользователей данной системы;

" построение схем движения документов между факультетом и другими участ-никами документооборота;

" разработка предложения по оптимизации документоведения: документообо-рот на факультете.

Поставленные задачи решаются в соответствующих разделах работы.

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фир-мы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 1996.

2. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ.- М., ИНФРА-М, 1997.

3. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке: Практ. пособие.-М.: Высш.шк., 1990.-303 с.: ил.

4. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных.- М., Энергоатомиздат, 1994.

5. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде-ления. - М., Издательство стандартов, 1983.

6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифициро-ванная система организационно-распорядительной документации. Требо-вания к оформлению документов.-М., Издательство стандартов, 1997.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам доку-ментационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.

8. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М.: Изд-во "Юридический колледж МГУ", 1994. - 85 с.

9. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное по-собие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1998. - 208 с.

10. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М., Экономика, 1991.

11. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., НОРМА, 1996. - 224с.

12. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.

13. Ланкастер Ф. Информационно-поисковые системы. - М., Мир, 1972. - 310 с.

14. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998, 575 с.

15. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.93. - М., - 14 с.

16. Секретарское дело: Практ. пособие. - М.: Высш.шк.., 1989. - 383 с.: ил.

17. Стандарт предприятия . Порядок подготовки, согласования и издания приказов, указаний и других организационно-распорядительных доку-ментов. СТП 2069131-01-98. 1998.

18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 1995.

19. Сэлсон Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск информации. - М., Советское радио, 1973. - 560 с.

20. Устав Таганрогского государственного радиотехнического университета. Таганрог. 1997. - 39с.

21. Халяпин Д.Б., Ярочкин В.И. Основы защиты информации: Учебное по-собие. - М., ИПКИР, 1994.

22. Экономическая безопасность предприятия: Защита коммерческой тайны. Практическое пособие для руководителей и специалистов. Под ред. В.М. Чаплыгина. - М., Аналитик-Пресс, 1991.

23. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. - М., Ось-89, 1996.

Примечаний нет.