|
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.
Развитие информационных технологий в конце XX века, применение их во всех сферах жизни общества привело к возникновению нового цифрового способа записи информации, ее хранения, оперативного поиска, использования. Появились новые виды документов, которые в научной и нормативной литературе называются "электронными документами", и компьютерные системы, позволяющие обрабатывать информацию.
Электронный документ фиксируется на электронном носителе, может также записываться, сохраняться, передаваться и представляться в приемлемой для человека форме с помощью технологий, поддерживаемых средствами вычислительной техники.
Электронные документы представлены цифровыми изображениями (фотографиями), записанными и хранящимися в виде файлов на CD-R носителе. Принятые документы рассказывают о посещении Красноярского района членами Правительства Астраханской области, мероприятиях проходивших на территории района, строительстве, выборах президента, пребывании на территории района Китайской и Казахстанской делегаций, подписании инвестиционных соглашений.
В дальнейшем архивные учреждения продолжат работу по приему на государственное хранение технотронных документов.
Таким образом, целью настоящего исследования выступает анализ особенностей технотронных и электронных архивов. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие ключевые задачи:
1. Дать определение понятию техногенных документов;
2. Определить сущность электронных документов;
3. Изучить правила оформления, хранения документов в архивах;
4. Проанализировать процедуру подготовки документов к сдаче в архив;
5. Осветить сущность учетных документов;
6. Исследовать процесс реставрации документов;
7. Определить правила выдачи документов посетителям.
Решение поставленных задач определило структуру данной курсовой работы.
|
На уровень вверх
Купить