Введение 3

1. Место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО ЧЭРЗ 5

2. Анализ структуры службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ 9

3. Функции специалистов службы делопроизводства 15

Заключение 22

Список источников и литературы 25

Работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.

Исходя из сказанного, целесообразно предоставить на откуп выполнение задач документационного обеспечения управления отдельному подразделению организации. Роль этого подразделения в современных условиях призвана выполнять специальная служба - служба документационного обеспечения (ДОУ).

В соответствии с ГСДОУ документационное обеспечение управления предприятием (организацией, учреждением) осуществляется специальной службой - службой документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ). Таким образом, функциональное назначение службы ДОУ заключается в реализации деятельности по документационному обеспечению управления предприятием в соответствии с предназначением предприятия и приоритетами его организационного развития.

Служба ДОУ реализует свою деятельность на правах самостоятельного структурного подразделения. Однако в зависимости от особенностей организации и специфики деятельности предприятия по решению руководителя предприятия функции службы ДОУ могут быть возложены на иное структурное подразделение (отдел, группу и т. п., см. далее) или специально уполномоченное должностное лицо (документоведа, помощника руководителя, секретаря и т. п.).

Цель работы - анализ структуры и функций службы делопроизводства.

Объект исследования - служба документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.

Предмет исследования - характеристика структуры и функций службы документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.

Для решения задач были использованы следующие методы исследования: анализ публикационного массива по теме, описание, наблюдение, системный и деятельностный подходы, анализ управленческой документации.

1. Бондарева Т.О. Организация службы делопроизводства. - М., 2006. - ЮНИТИ-ДАНА, 467 с.

2. Воронин М.Г. Назначение и состав структуры службы делопроизводства. - М., 2009. - Высш. шк., 348 с.

3. Рогожин М.Ю. Задачи и функции службы делопроизводства. - М., Изд-во РДЛ, 2007. - 400 с.

4. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М. Издательство РДЛ, 2008. - С. 247.

5. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. - М., 2005;

6. Квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и других служащих. - М., Мин руд РФ, 2008.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2006. - С.64 - 66.

8. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии - М., 2008, С. 5-6.

9. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: Инфра-М, 2007

10. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 2008, с.3.

11. ГОСТ 16.487-88. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 2006.

12. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 359 с.

13. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. - 5-е изд.,перераб. и доп. - М.:СПб.: Герда, 2008 - 299 с.

14. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2009 - 348 с.

15. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - М.: Бизнес-школа, 2006, 224 с.

16. Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 2006, 68 с.

17. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 2008, 137 с.

18. Журнал "Секретарское дело", № 34 от 05. 2009.

19. Журнал "Делопроизводство", № 24 от 06. 2009.

20. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. - Саратов, 2008.

21. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт - Петербург, "Альфа", 2005.

22. Оформление служебных документов. Методические рекомендации. Астрахань, 2009.

23. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах. - М., 2006.

24. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. - 272 с.

25. Организация службы делопроизводства. /Под ред. В.Л. Кудряева. - М.: Интел - Синтез, 2009.

26. Сотов М.О. Делопроизводство. - М.: Русская Деловая Литература, 2009.

Примечаний нет.