|
Введение
В работе я хотела бы освятить наиболее встречаемые в практике примеры ведения учета основных средств; дать свою оценку при их рассмотрении; внести выводы и предложения в сложившиеся ситуации, затронуть документальное оформление этих операций. А так же остановиться на поиске нетрадиционных подходов к содержанию и технологии проведения аудиторских проверок операций с основными средствами.
Постараюсь более подробно аргументировать выбор своей темы.
Основные средства составляют основу материально-технической базы каж- дой организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количест- во и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых ими услуг.
Эффективность использования основных средств во многом зависит от орга- низации бухгалтерского учета, так как именно здесь формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений.
К такой информации, например, относятся сведения о наличии и техничес- ком состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентари- зации. На основе указанной информации могут приниматься решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем перепродажи или ликвидации.
Основные средства через амортизацию участвуют в формировании себес- тоимости товаров (работ, услуг) и на финансовый результат деятельности организации. В свою очередь на финансовый результат также оказывают значительное влияние и операции по выбытию основных средств. Поэтому в работе рассмотрю следующие участки учета основных средств – поступление, начисление амортизации, инвентаризация, перемещение и выбытие.
На основании выше сказанного можно сделать следующий вывод, что для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчет- ности, в организации должен вестись учет операций с основными средствами в строгом соответствии с нормативными документами. В настоящее время, что значительно усложнено, так как до сих пор существуют разночтения и соответственно возникают спорные ситуации, которые требуют дальнейшей доработки в нормативных документах.
А также реформирование экономики нашей страны поставило перед организа- циями ряд трудных задач:
- поиск источников финансирования и надежных контрагентов,
- обеспечение прибыльности функционирования организации и др.
Решение данных задач не возможно без наличия адекватной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.
С этой целью и был начат процесс реформирования системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране, начавшийся с утверждения Постановлением Правительства РФ [8] программы реформирования бухгалтерского учета со- гласно международным стандартам финансовой отчетности. Данная програм- ма была направлена на совершенствование методологии бухгалтерского учета, обеспечение достоверного и полного раскрытия информации за счет диффе- ренцированного подхода к порядку формирования и представления бухгал- терской отчетности. Поэтому разрабатываются и утверждаются и по сей день новые нормативные документы, по бухгалтерскому учету учитывающие требования рыночной экономики и мировой практики, которые должны позволить вести учет и составлять отчетность в соответствии с международ- ными стандартами.
Реализация этой Программы началась с 2001 г. приведя с собой массу изменений и дополнений в ранее принятые нормативные документы бухгалтерского учета и аудита основных средств.
На сегодняшний день основным документом, определяющим порядок учета основных средств, являет¬ся Положение по бухгалтерскому учету [15].
Данное положение устанавливает порядок учета основных средств, которое было принято из-за несоответствия ранее действовавшего положения по бухгалтерскому учета 6/97 международному стандарту финансовой отчетности (МСФО) №16 «Основные средства». Основным отличием от МСФО № 16 являлось наличие установленного стоимостного лимита при отнесении к объектам основных средств.
В нормативных документах – положении по бухгалтерскому учету [15] (далее - ПБУ) и, теперь уже устаревших методических указаний по бухгалтерс- кому учету основных средств, имелись разночтения, что создавало множество спорных ситуаций возникающих на практике.
Не так давно Минфином России были обновлены устаревшие методические указания. Вместо них с 01.01.04 г. вступили в силу новые [17], которые учли и ликвидировали ранее существовавшие спорные моменты в ведении бухгалтерс- кого учета основных средств.
Так же считаю необходимым коснуться и задач поставленных перед бухгалтерским учетом основных средств, таких как:
- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия;
- определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);
- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
- проведения анализа использования основных средств;
- получение информации об основных средствах, необходимой для раскры- тия в бухгалтерской отчетности.
В своей работе я остановлюсь на рассмотрении тех участки бухгалтерского учета основных средств, которые данная реформа коснулась:
- как часто должна производиться сверка данных инвентарных карточек с данными бухгалтерского учета,
- как должен учитываться подаренный объект основных средств,
- особенности учета основных средств приобретаемых в у.е.,
- начисление амортизации с объектов недвижимости,
- документальное оформление учета основных средств и др.
В работе также постараюсь затронуть документальное оформление операций с основными средствами. Так как при отсутствии надлежащим образом оформленных документов организации сложно доказать факт осуществления тех или иных финансово-хозяйственных операций и подтвердить их денежную оценку.
На практике очень часто бухгалтеру приходиться сталкиваться со следующи- ми вопросами:
- какие документы обязательно должны быть в организации при поступле- нии основных средств;
- в какой очередности их необходимо создать;
- как оформить ту или иную операцию;
- как заполнить конкретный документ и кто его должен подписать;
- на каком основании следует делать соответствующие проводки.
Исходя из всего выше изложенного, можно сделать вывод, что в настоящее время усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому считаю возможным утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.
Ведь с основными средствами как объектом учета связаны многие пробле- мы современной российской экономики:
- недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования;
- низкая фондоотдача и инвестиционная активность;
- недостаточно реальная оценка активов;
- завышенная налоговая загрузка при избыточном имуществе.
В условиях ужесточенной конкурентной борьбы организациям приходится учиться выживать. И на мой взгляд, главным решением этой проблемы является повышение качества управления финансово-хозяйственной деятель- ностью организации с помощью осуществления финансового контроля. Наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом считаю, что наиболее
эффективным видом финансового контроля является именно аудит.
В соответствии с Федеральным законом [3] под аудитом понимается пред- принимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. Поэтому акцентировать свое внимание буду на внешнем инициативном аудите, так как считаю наибо- лее эффективным методом контроля за ведением бухгалтерского учета в аудируемых организациях.
По результатам проведения аудита аудиторами дается объективная оценка законности совершенных операций с имуществом организации и по результа-там проделанной работы выдается отчет (аудиторское заключение).
В результате проведения аудиторских проверок могут быть выявлены допущенные ошибки в ведении бухгалтерского учета основных средств, а также может быть дана рекомендация как правильно исправить обнаруженные ошибки по результатам проверки. А также аудиторами может быть предложе- но построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем макси- мально избежать ошибок, следовательно дополнительных затрат (штрафов, пени).
В работе рассмотрю организационные моменты проведения аудиторской проверки, основываясь на Постановление Правительства РФ [9].
Так как чаще на практики проводятся комплексные аудиторские проверки, то я считаю необходимым остановиться на подробном рассмотрении поэтапного проведения аудита, чтобы в дальнейшем предложить свои методы подхода к содержанию и технологии проведения аудиторской проверки операций основ- ных средств.
На большинстве проверяемых организаций операции с основными средства- ми относятся к числу довольно таки редких операций в отличие, к примеру кассовых операций, но как показывает практика далеко не без ошибочных.
Поэтому при рассмотрении организации аудиторской проверки постараюсь с
акцентировать свое внимание на те вопросы аудита основных средств, в которых наиболее часты случаев ошибочного ведения учета.
В работе рассмотрю ситуации по бухгалтерскому учету и аудиту основных
средств, с которыми столкнулась в организации ООО «Янтарная Лоза» и постараюсь дать свои рекомендации по их устранению. Для этого предварительно ознакомлю с характером и организацией ведения учета основ- ных средств установленным в организации, на основании учетной политики.
При написании работы приведу примеры (ситуации) учета основных средств и постараюсь дать рекомендации по устранению выявленных ошибок. А также рассмотрю практические аспекты аудита основных средств, приведу примеры и постараюсь дать рекомендации по устранению выявленных ошибок, а сточки зрения аудитора – как это должно быть задокументировано (рабочие документы аудитора). И вообще, какие документы должны быть составлены для проведения аудита основных средств.
Поставив перед собой такие цели, считаю необходимым сразу перейти к написанию самой работы.
|
На уровень вверх
Купить