ВВЕДЕНИЕ 2

ГЛАВА І. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ОБЗОР ПРОБЛЕМ, СВЯЗАННЫХ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 4

1.1. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов 4

1.2. Проблемы обеспечения аутентичности (подлинности) электронных документов 8

1.3. Проблемы экспертизы ценности электронных документов 9

ВЫВОДЫ ПО І ГЛАВЕ 12

ГЛАВА II. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 13

2.1. Организация учета и описания электронных документов 13

2.2. Обеспечение физической сохранности файлов 15

2.3. Решение проблем, связанных с устареванием аппаратного и программного обеспечения 20

ВЫВОДЫ ПО II ГЛАВЕ 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 27

В последние годы количество электронных документов, поступающих в библиотеки, стремительно возрастает. Наряду с пополнением фондов электронными изданиями, поступающими на отдельных носителях информации, увеличение библиотечного фонда происходит также благодаря библиотечным программам создания электронных версий "бумажных" документов и проектам сохранения Интернет-ресурсов. С увеличением количества электронных документов возникает обеспокоенность возможностью сохранить и обеспечить эффективный надежный доступ к ним.

Рассматривая архивное хранение с точки зрения всех документов, обрабатываемых документооборотом органа власти, следует еще раз вспомнить о двойственности понимания этого термина людьми, не знакомыми с архивным делом. Специалисты информационной отрасли зачастую называют архивным хранением документов и просто длительное хранение информации, и архивное хранение документов в соответствии с нормативными документами. К тому же при всей ориентированности на безбумажные технологии не следует забывать о том, что в органах власти архивному хранению еще очень долго будут подлежать и бумажные документы.

Таким образом, задача "архивного хранения электронных документов" состоит из нескольких взаимодополняющих проблем:

" построение хранилища электронных документов и образов бумажных документов;

" обеспечения архивного хранения электронных (безбумажных) документов в соответствии с требованиями;

" обеспечение автоматизированного учета архивного хранения бумажных документов в соответствии с требованиями.

Актуальность темы исследования обусловлена существующими трудностями применения традиционных подходов обеспечения сохранности документов к электронным документам. И, как следствие, возникает необходимость разработки специальных программ, нацеленных на развитие комплекса организационных, технологических, правовых механизмов, обеспечивающих сохранение электронных документов библиотеками. Не отрицая необходимости проведения работ в этом направлении, результатом проведенного исследования стало твердое убеждение в том, что современная библиотечная наука и практика располагают значительным теоретическим и методическим потенциалом в области обеспечения сохранности электронных документов. Следует лишь грамотно применять накопленный десятилетиями опыт.

Цель исследования: изучение организации архивного хранения электронных документов.

Для достижения поставленной цели был выделен ряд задач исследования:

" Выявить особенности обеспечения сохранности электронных документов;

" Изучить обеспечение физической сохранности файлов;

" Рассмотреть проблему экспертизы ценности электронных документов;

" Описать организацию учета и описания электронных документов;

" Проанализировать проблемы, связанные с устареванием аппаратного и программного обеспечения.

Объект исследования: электронные документы архива.

Предмет исследования: организация архивного хранения электронных документов.

1. Анин, Б.Ю. Защита компьютерной информации. /Б.Ю.Анин. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург. - 2000. - 384 с.

2. Антопольский, А. Б. Актуальные проблемы учета и регистрации электронных ресурсов /А. Б. Антопольский // Библиотечное дело - XXI век. - 2003. - №1 (5). - С. 133-135.

3. Архивирование, хранение и обеспечение сохранности электронных ресурсов // Земсков, А. И. Электронные библиотеки. - М.: Либерия, 2003. - С. 150-164.

4. Бойкова, О.Ф. Правовые аспекты использования в библиотеках новых информационных технологий/О.Ф.Бойкова// Библиотека и закон. - 1999. - Вып. 6. - С. 120 - 142.

5. Воройский, В. С. Защита информационных ресурсов / В. С. Воройский // Науч. и техн. б-ки. - 2006. - №9. - С. 74-91.

6. Глухов, В.А., Лаврик, О.Л. Электронная доставка документов. /В.А.Глухов, О.Л.Лаврик. - М.: ИНИОН РАН. - 1999. - 132 с.

7. Давыдова, Р. Н. Фонды электронных документов в библиотеке / Р. Н. Давыдова // Науч. и техн. б-ки. - 2005. - №2. - С. 60-65.

8. Закон РБ от 10.01.2000 № 357-3 "Об электронном документе", с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законами РБ от 29.06.2006 № 137-3 и от 20.07.2006 № 162-3("НРПА РБ", 2000, № 7; 2006, № Ю7, 122)

9. Инструкция по проведению экспертизы ценности и передачи электронных документов и информационных ресурсов на государственное хранение, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 23.03.2005 № 3 ("НРПА РБ", 2005, № 56)

10. Кисловская, Г. А. Обеспечение сохранности цифрового наследия / Г. А. Кисловская // Науч. и техн. б-ки. - 2004. - №12. - С. 60-70.

11. Кулиш, О.Н. Сохранение электронных ресурсов как приоритетная задача библиотеки. /О.Н.Кулиш// На века. - N 2. - 2003. - С. 4 - 8.

12. Лавренова, О.А. На пути к электронной библиотеке. /О.А.Лавренова//Науч. и технич. б-ки. - 2001. - №2. - С. 85 - 90.

13. Майстрович, Т. В. Проблема учета сетевых электронных документов / Т. В. Майстрович //Библиотечное дело - XXI век. - 2003. - №1 (5). - С. 137-143.

14. Майстрович, Т. В. Учет электронных документов: поиск решений / Т. В. Майстрович //Науч. и техн. б-ки. - 2003. - №9. - С. 45-50.

15. Майсурадзе, Ю. Хранители слов, в том числе электронных. /Ю.Майсурадзе // Витрина читающей России. - N 1-2. - 2000. - C. 45 .

16. Михайлов, О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использование. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). /О.А.Михайлов. - М.: Диалог-МГУ. - 1998. - 244 с.

17. Нежурбеда, Г.Г. Обеспечение сохранности электронных документов в библиотеках [Электронный ресурс] /Г.Г.Нежурбеда// Б-ки нац. акад. наук: пробл. функционирования, тенденции развития. - Электрон. дан. (1 файл). - К., 2005. - Вып. 3. - Режим доступа: http://www.nbuv.gov.ua/articles/2005/05nggedb.html.

18. Носевич, В.Л. Архив электронных документов: белорусский опыт/В.Л.Носевич// Отечественные архивы. - 2002. - №1. - С.44 - 52.

19. Перминова, О.И. Ершова, T.В. Сохранность документов - ответственность перед будущим // Науч. и техн. б-ки. - N 1. - 1997. - C. 82-86 .

20. Решетник, Т.И. Сохранность фондов: Вопросы инструктивно-методического обеспечения /Т.И.Решетник// Теория и практика общественно-научной информации. - Вып. 17. - М. - 2002. - C. 59 - 66.

21. Седякин, В.П. Возможно ли развитие российских библиотек без российских CD-ROM? /В.П.Седякин// Науч. и техн. б-ки. - N 11. - 1996. - C. 9-12 .

22. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд. /Ю.Н.Столяров. - М. - 1991. - 271 с.

23. Столяров, Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд. /Ю.Н.Столяров. - М. - 2001. - 256 с.

24. Хакало, Ю. Библиотеки, метаданные и сохранность электронных ресурсов / Ю. Хакало //Науч. и техн. б-ки. - 2003. - №5. - С. 94-97.

25. Электронные библиотеки и сохранение цифрового наследия // Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России: науч.-метод. пособие. - М.: Либерия, 2004. - С. 179-209.

Примечаний нет.