Введение

Глава 1. Определение архивный документ и описание

архивных документов

1.1. Понятие архивный документ

1.2. Описание архивных документов

1.3. Состав справочных данных о единице учета

архивного документа

Глава 2 Опись дел, документов, путеводители, каталоги,

указатели и обзоры

2.1. Опись дел, документов

2.2. Путеводители

2.3. Каталоги, указатели и обзоры, автоматизированный НСА

Глава 3 Основные формы использования

архивных документов

3.1. Формы использования архивных документов

3.2. Порядок исполнения запросов пользователей

3.3. Оформление архивных справок, архивных

выписок и архивных копий

Заключение

Список использованной литературы

?рхивы хранят ретроспективную документную информацию, то есть информацию, созданную в прошлом.

Документы ?рхивного фонда как источник информации содержат первичную документную информацию.

Для того чтобы первичную документную информацию легко и быстро отыскать в архиве, она подвергается аналитико-синтетической переработке, в результате которой преобразуется в более сжатую, свернутую, обобщенную или иную форму.

Документная информация о составе, содержание поисковых данных архивных документов и архивных фондов, получаемая в результате аналитико-синтетической переработки первичной документной информации с целью ее поиска и использования, называется вторичной документной информацией архивов.

Вторичная документная информация содержится в информационно-поисковых системах.

Такие системы создаются в архивах и могут быть реализованы в виде традиционных архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей) или в виде автоматизированных поисковых систем, образуя научно-справочный аппарат (НС?) архива. НС? архива призван раскрывать состав и содержание документов с необходимой степенью полноты в различных аспектах и сообщать о месте их хранения (указывать адреса).

Целью работы является рассмотреть описание архивных документов.

Задачи, решаемые в ходе работы:

1. Дать понятие "архивный документ" и "архив";

2. Описание архивных документов

3. Состав справочных данных о единице учета архивного документа

4 Опись дел, документов, путеводители, каталоги, указатели и обзоры;

5 Основные формы использования архивных документов.

Объект исследования: архивные документы.

Предмет исследования: описание архивных документов.

Теоретической базой работы послужили следующие источники: ГОСТ Р51141-98, авторы Вяликов В.И., Савин В.А,

1. Вяликов В.И. Архивное строительство. Учебное пособие, М., 2008.

2. Гофейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. Учебное пособие., Л., 2008.

3. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Отеч. Архивы. - 2007. - № 5.

4. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М.: 2002.

5. Савин В.А. Формирование ГАРФ СССР в 1920-1950 гг.//Советские архивы, 2009, № 1.

6. Теория и практика архивного дела / Под ред. Ф.И. Долгих, К.И. Рудельсон, М., 2007.

7. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" // Отеч. Архивы. - 2008. - № 1.

8. ГОСТ Р 51141-98 Принят постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28

Примечаний нет.