Экспертиза ценности документов - это определение народно- хозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государственное хранение и установления сроков хранения.
Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности.
Необходимость проведения экспертизы ценности объясняется неравнозначностью информации документов. Одни из них имеют только кратковременное оперативное значение (например, заявление, докладная записка) и теряют актуальность вскоре после своего составления. Другие (например, приказы по основной деятельности, о приеме на работу и др.) длительное время остаются носителями хотя и ретроспективной информации, но сохраняющей научное, историческое, социальное, политическое или культурное значение. Из таких документов формируется Архивный фонд России и они хранятся в государственных архивах.
Экспертиза ценности документов проводится на основе:
" действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления;
" типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;
" нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
В данной работе предо мной поставлена цель раскрыть основные задачи экспертизы ценности документов и принципы их отбора.
|