Задание 1. Организация документооборота в организации 2

Задание 5. Требования к информации для принятия управленческих решений 8

Задание 34. Формы регистрации служебной корреспонденции. 11

Задание 11. Характеристика реквизитов левой нижней части типового формуляра 14

Задание 16. Ответственность сотрудника за не сохранение коммерческой тайны предприятия 15

Список литературы 18

Задание 1. Организация документооборота в организации

Документационное обеспечение управления в МУП "Лесхоз" осуществляется Общим отделом.

Организация работы с документами в МУП "Лесхоз" включает в себя рациональный ми определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.

Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в тоже время исключает дублирование операций при работе с документами[2].

Под объемом документооборота МУП "Лесхоз" понимается количество документов, полученных и созданных предприятием за определенный период времени. Показатели объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.

Наиболее распространенной входящей корреспонденцией являются письма по вопросам делового сотрудничества. Поступает большое количество писем по вопросам проведения различных совещаний конференций.

Из отделов предприятия, кроме служебных писем, регулярно поступают документы, содержащие отчеты о проделанной работе.

Исходящие документы, в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 [2], это официальные документы, отправляемые из учреждения. Исходящие документы, создающиеся в процессе деятельности МУП "Лесхоз", оформляются на бланках и имеют установленный состав и порядок расположения реквизитов. Бланки отпечатаны типографским способом на бумаге формата А4. Применяются следующие виды бланков: бланк предприятия для письма; общий бланк для всех других видов документов (служебная МУП "Лесхоз", его заместителями и руководителями структурных подразделений; Информационно-справочные документы, создаваемые для решения оперативных вопросов (докладные и служебные записки, акты, справки и т.д.).

Внутренние документы МУП "Лесхоз" оформляются на бумаге формата А4 с воспроизведением следующих реквизитов: название предприятия, название подразделения, вида документа, места составления, даты и номера. Все документы, как внутренние, так и исходящие составляются на анализируемом муниципальном предприятии при помощи компьютера и текстового редактора Microsoft WORD из пакета Office 2003.

Список литературы

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.-М.:би,1991.-76с.

2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления):Учеб. для студ. учеб. зав./Под ред. Т.В.Кузнецовой.-М.:ЮНИТИ-ДАНА,2002.-359с.

3. Документационное обеспечение управления:Учеб.-метод. комплекс.-М.:РГГУ,2001.-35с.

4. Документирование управления персоналом:Учеб.-метод. комплекс.-М.:РГГУ,2001.-23с.

5. Кузнецова Татьяна Вячеславовна. Введение в специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления":Учеб. пос./Т. В.Кузнецова.-М.:РГГУ,2003.-70с.

6. Паневчик Валентин Владимирович. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления:Практикум; Учеб. пос. для высших учеб. зав./В.В.Паневчик, С.В.Некраха.-Минск:БГЭУ,2003.-347с.

7. Технология документационного обеспечения управления:Учебно-метод. комплекс.-М.:РГГУ,2001.-59с.

Примечаний нет.