|
Информация - это сведения, обобщения, знания, данные, которыми обмениваются люди, непосредственно сами люди и те технические устройства, которые работают на людей.
Понятие "информация" состоит из двух аспектов:
Информация никогда не создается. Она только принимается и передается, но при этом может утрачиваться или исчезать.
Информационные ресурсы представляют собой знания, сведения, данные, которые получены в результате развития науки и практической деятельности людей и используются в общественном производстве и управлении как фактор, повышающий эффективность производственных процессов.
Элемент - это неделимая часть системы. Дальнейшее деление элемента приводит к разрушению его функциональных связей с другими элементами и получению свойств выделенной совокупности, не адекватной свойствам элемента как целого.
Подсистема - это выделенное по определенным правилам и признакам целенаправленное подмножество взаимосвязанных элементов любой природы. Каждую подсистему в свою очередь можно разделить на еще более мелкие подсистемы. Системы отличаются от подсистем только лишь правилом и признаками объединения элементов.
Подсистемы, выделенные на одной горизонтальной линии, являются подсистемами одного уровня, деление системы на подсистемы разного уровня называется иерархией.
Любая подсистема является с одной стороны, самостоятельной системой, а с другой стороны - подсистемой системы более высокого уровня, что приводит к двум подходам исследования систем.
В целях более объективного исследования систем необходимо сочетание двух основных подходов. Обычно считается более целесообразным начинать изучение систем с макроуровня, а затем исследовать микроуровень. Тем не менее, иногда может оказаться более рациональным подход, когда исследование системы начинается на микроуровне.
Связи - это то, что соединяет элементы и свойства системы в единое целое. Любая связь между какими - либо двумя элементами в соответствии с ее направленностью от одного элемента к другому является выходом первого из них и в то же время входом второго.
Информационные ресурсы внешней среды - это множество элементов любой природы, сосуществующие и оказывающие на нее определенное влияние.
Информационные ресурсы внутренней среды - это ситуационные факторы между элементами во внутренней среде системы определенной природы. В организациях, которые создаются людьми, элементами во внутренней среде являются результаты управленческих решений.
Структура - это совокупность связей между элементами системы, отражающих их взаимодействие.
У каждой подсистемы определенного уровня существуют соподчиненные подсистемы либо непосредственно, либо через промежуточные подсистемы. Множество подсистем, которые стоят ниже и подчинены данной системе, называют ее вертикалью.
Функция - это целенаправленный набор действий, операций или процедур.
Функции системы обычно представляются в виде набора некоторых преобразований, которые делятся на две группы. первая группа функций связана с преобразованием входов в систему. Вторая группа преобразований связывает состояние системы с ее выходами.
Актуальность данной работы заключается в том, что современные организации всю систему документооборота стараются делать максимально приближенной к новым технологиям, а значит, стараются ввести практически повсеместно электронный документооборот.
Цель данной работы - определить особенности автоматизации процессов делопроизводства на примере автотранспортного предприятия.
Задачи работы:
- выявить специфику автоматизации информационных систем и документооборота в условиях рыночной экономики;
- определить особенности осуществления документооборота на примере автотранспортного предприятия.
|
На уровень вверх
Купить