Оглавление

Введение..................................................................................................................3

Глава 1. Регистрация и учет документов..............................................................5

1.1.Порядок обработки поступающих документов..............................................7

1.2. Порядок обработки исходящих документов................................................10

1.3. Передача документов внутри организации..................................................13

1.4. Учет количества документов.........................................................................13

1.5. Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации............................................................................................................16

1.6. Правила регистрации и индексирования документов................................16

Глава 2. Организация контроля за исполнением документа............................20

Глава 3. Хранение документов, составление номенклатуры дел.....................24

Глава 4. Построение информационно-справочной системы на ПЭВМ...........29

Заключение............................................................................................................33

Список литературы................................................................................................34

Введение

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. [2, c.9]

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.

Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора "советского типа" - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов - от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных. В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов. [4, с. 16]

Список литературы

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД. 2004. - 75 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов.

3. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. - М., Издательство стандартов, 2002. - 77 с.

4. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации". 20.02.05 г. // СЗ РФ, 2005, № 8, ст. 609.

5. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2005. - 101 с.

6. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). - М.: ВНИИДАД, 2006. - 211 с.

7. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2005. - 144 с.

8. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2006. - №1. - с. 79-83.

9. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 2006. - №3. - с.23-26.

10. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство, 2005. -. №1. - с. 34-39.

11. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство, 2007. - №1. - с. 32-38

12. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело, 2006. - №2. - с.16-20.

13. Делопроизводство: Справ. Пособие - 4-е изд., доп. - Омск: Фирма "ЛЕО", 2005. - 56 с.

14. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2005. - 271 с.

15. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело, 2006. - №3. - С. 31-34.

16. Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело, 2005. - №3. - С. 23-26.

17. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело, 2006.- №3. - С. 24-29.

18. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2006. - 339 с.

19. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра". - 2006. - № 3. - С. 13-19.

20. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел - Синтез", 2006 - 232 с.

21. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь, 2006. - №4. - С. 56-59.

Примечаний нет.